Question

出入库管理流程

Answer 1

一、物料采购入库管理流程
　　1.
由物料控制中心下发物料采购计划，并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
　　2.
仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间，预期未到货应及时向物控中心反应，由物控中心催促供应商。到货物料仓库应先清点数量，并取样抽查，如发现缺货少货现象，应向物控中心反应，由物控中心与供应商联系。
　　3.采购物料到货，采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给仓管员，采购员协助配合仓管员在待检区根据采购计划，核对物料规格型号，清点数量，核对准确后仓管员通知进料检验员进行检验，检验员按进料检验标准对物料进行检验，仓管员对检验合格的物料办理入库手续，不合格物料严禁入库。
　　4.对于零星物料（劳保用品、工具等）采购，物料到货必须先送到仓库办理入库手续，然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续，严禁办理一进一出的入库、出库手续。
　　5.办公用品采购入库时，采购员应到综合办公室办理入库、出库手续，办公室指定专人管理。
　　二、物料出库管理流程
　　1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单，经生产经理审核，审核后由领料员送仓库备料。生产领料单提前二天送交仓库，仓管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好，仓管员、领料员、生产经理在领料单上签字，生产领料单一式三联：
　　“生产联”，领料员留存，作为生产车间统计依据；
　　“仓库联”仓管员留存，作为登记保管帐簿的凭证；
　　“财务联”财务部留存，作为成本核算凭证（由仓管员代为保管，及时交财务部门）。
　　2、每份领料单中的物料应是同一个仓管员保管的物料，对于临时需用的物料应由生产车间领料员填制手写领料单，对于仓库物料不足的应按仓库实际库存量备料，物料到货后应另行填制手写领料单将物料领足。
　　3、车间领料员根据生产领料单认真核实仓库人员的配货数量，采取抽查方式确认数据准确后在领料单上签字，若出现数量不符或混料现象，领料员及时通知仓管员补足物料或将物料理清，仓管员应严格按照领料单发料，不许多发或少发物料。
　　4、
生产车间领料由领料员负责领料，非领料人员未经许可不得进入仓库领料。
　　5、
生产领料单应填写物料代码、物料名称、规格、rohs标志，仓库人员认真核对领料单，若有填写模糊、不清晰或代码错误，仓库应让其重新填写或拒绝发料。对于特殊原因领料不能填写领料单的应打临时借条，事后应及时补办领料单据，但不得超过一天。
　　6、对于检修组领用单位价值较高的物料如：ic芯片、工字电感等实行“以旧换新”方式领料，照常填写领料单。
　　7、
仓管员依据手续齐全的入库单据和领料单据作好仓库明细帐，做到日清日结。
　　8、在生产过程中发现物料不足，经生产经理批准，领料员填写领料单进行补料。
　　9、本批订单生产结束后，有多余物料，应及时办理退料手续。
　　10、公司内部物料领用，应填写领用单经仓库主管签字方可领料。

Answer 2

出库单

既然是产品出库，那出库单中的主要信息自然是产品信息和仓库信息；用户在创建出库单的时候可以直接从系统中选取出库的产品形成清单，系统会根据需要出库的产品数量、单价以及其他折扣等信息自动计算出相关金额。

需要注意的是：在Rushcrm系统的标准流程中，出库单往往是结合发货单来使用的，也就是说产品的发货和出库是由不同的业务人员来负责的，需要先有发货单再决定出库单的产品。

入库单

入库单和出库单从操作上来讲基本是一样的，只是前者是加库存，后者是减库存； 从业务逻辑上来讲，入库单往往是结合采购订单来使用的，也就是说产品入库之前，需要通过采购订单确定相关产品到货无误后，再进行入库操作；

总结

产品的出入库只是Rushcrm系统的“进销存”管理体系中的一部分，其中还会涉及到库存的流水、库存的台账、库存的调拨、库存的盘点、库存的余额等等。因Rushcrm系统高度灵活定制化的特性，使得这些流程上的结构并不是一成不变的，用户可以结合自己的实际需求选择性的使用其中哪些模块。

Answer 3

采购订单 采购合同评审 采购入库 生成应付
销售订单 销售合同评审 销售出库 生成应收单

就这么流利

Answer 4

仓库管理制度
1. 原辅材料、包装材料入库：
由物资部根据生产任务计划单外购的原辅材料，先由仓管员初验后存放在仓库待检区，当日(或次日上午)填写请检单交质检部，经质检部验收合格后交仓管员办理入库手续并移至合格区。对于供应商直接送货到厂的包装材料，由仓管员填写请验单交质检部，由质检部按一定比例抽检，同时仓管员、供应单位送货员也必须在抽检现场。仓管员根据质检部开出的检验报告单办理入库手续。
2 原辅材料、包装材料的领用：
2.1、领用原辅材料：仓库管理员必须根据配料部门开具的领料单，经物资部经理审核后发料。
2.2、领用包装材料：仓库管理员必须根据生产指令单领料，每批产品生产完工后，仓管员及时主动与车间包装组长办理生产剩余包装材料退库手续。对于生产车间在包装过程中检查出不合格的包装材料，仓管员也必须与生产车间办理退库手续，然后按物资报废程序办理报废手续。
2.3、产品小试、中试领用原辅材料、包装材料，由公司技术主管领导审批后方可领用。
3产成品入库：
产品生产完工后，包装组负责人填写成品请验单交质管部，质管部取样后，仓管员凭QA开具的成品入库单，逐件核对品名、批号、规格、数量，准确无误后，与生产车间办理交库手续，并存放在待检区。产品经质检部检验合格后，仓管员根据质检部开出的产品合格证、产品检验报告单、成品放行审核单将成品移至合格区。需拼箱的产品，只能对两个相邻批次的产品进行拼箱(超出三个月除外)，仓库内只能留存最后一个生产批次的需拼箱产品。
4产成品出库：
仓管员接到销售出库单，仓管员与发货员一起清点产品数量，与销售单据核对无误后方可出厂。没有经质检部开出产品合格证、产品检验报告单、成品放行审核单的成品不准对外销售。
5产品销售退回：
产品退回当日，仓管员及时与提货人办理清点手续，并明确退货来源，先存放在待检区，同时将入库单交销售部门作为登记产品退货记录的依据。然后由仓管员填写请验单交质检部，由质检部作出返包或报废处理。
6、其他物资入库与发放：
仓管员凭物资部采购的其他物资办理入库手续。领用时由使用人填写领料申请单，经其部门经理签字后到仓库领料（生产部门根据工作服等物品定额领用制度领料），并以旧换新。如属于工具、器具及其他可重复使用的低值易耗品，仓管员必须在低值易耗品领用登记簿上登记，并经领用人签字存档。
7、其它规定
7.1所有物资的发出严格按先进先出的原则执行，严格按公司制度发放。
7.2所有物料的购入与领用必须及时登记，并挂上货位卡，货位卡应填写品名、批号、规格、入库（领用）及数量、入库（领用）时间、收（发）单位、结余数做到帐、卡、物三者相符。同一仓库内不同品种、不同规格、不同批号的物料，应分开存放，堆码间要保持O．3米上的间距。
7.3库内装有温湿度计，每日记录二次，上午9：00-10：00，下午2:00-3:00见《仓库温湿度记录》。
7.4所有物资严格按物资类别分类、分库、分区存放，对储存条件有特殊要求的物料，应按特殊要求存放。仓库内应有防鼠、防虫、防霉设施，不得放置废物和其他杂物，确保仓库干净、整洁。
7.5对仓储物资要经常检查，做到不潮、不蛀、不混，对于用量较少的原辅料，开包后应及时密封，发现异情况要及时采取措施，妥善处理，中药材每半年要倒库一次，防止虫蛀、霉变。所有仓储原辅料，根据贮存期限严格执行复验制度，确保产品质量符合GMP标准。
7.6积压物资的处理：年度内合理的积压物资由仓管员及时向上级报告，作出处理，不合理的积压物资由责任人根据制度按损失情况进行赔偿。
7.7仓管员于每月26日对所有物资进行盘点，并填写物料进销存报表于月底交财务部。每年末由财务部、物资部对所有物料彻底盘点一次，不论月度、年度盘点，如发现账、卡物不相符，应及时查清，及时向上级报告，并作出处理。
7.8由于保管不当或发错货物而造成的财产损失，由责任人根据制度按其损失情况进行赔偿。
7.9仓库员要树立安全第一的思想，仓库内不准吸烟、用电炉、及火炉取暖。仓管员离开仓库时应关好门窗及电源，要正确学会使用消防器材，重大节日前对仓库进行一次全面检查，对安全隐患要制订防范措施。如属于仓管员安全管理不善，造成公司财产损失的，由当事人负责赔偿，并追究一切责任。