办公室人员上班都是坐着,为什么他们还会感觉疲惫不堪?
大部分时候是精神上的累,再加上用脑过度。办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。
工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
对于文员的计算机水平一般只要“office”办公软件就可以了。负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。
配合公司进行企业文化的建立; 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;负责公司对外联系、宣传工作;负责本部门员工的评估,完成领导交办的任务。