Question

地质调查项目信息管理系统的概念与发展

Answer 1

一、概 念

为了达到项目信息管理的目的，需要把握信息管理的各个环节。由于计算机的发展，从事项目管理的工作者把信息的收集、加工整理、存储、传递和应用过程用微机管理，编制相关软件，建立项目管理信息系统。

大部分项目信息管理系统用来支持传统组织机构中的决策的职能。项目管理信息系统是以计算机、网络通信、数据库作为支撑，对项目整个生命周期中所产生的各种数据，及时、正确、高效地进行管理，为项目所涉及的各类人员提供必要的高质量的信息服务。该系统的主要功能是使管理部门和项目组能够使项目如何逼迫目标，从而有效地利用宝贵资源及时作出决策（图8-1）。

二、项目管理软件主要具备的功能

近年来，项目管理软件不断出现，并且逐渐商品化，它们可以用于整个项目管理过程的各项活动，帮助项目负责人分配任务、管理资源、进行成本核算、跟踪项目进度等，功能越来越强，并提供了便于操作的图形界面。对于地质调查项目管理来讲，项目管理软件一般应具有下列功能：

（1）资源管理 可以对人力资源、资金和物资数据等各种资源进行管理。

（2）制定计划 开展各项工作及完成不同的任务要制定详细计划，项目负责人对每项任务排定起始日期、明确各项任务的先后顺序以及需要的装备和物资后，软件可以根据任务和资源数据排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整项目进度。

图8-1 项目寿命周期内信息流程图

（3）经费预算和控制 在输入工作内容（包括主要实物工作量）、项目起止时间后，如果把人员工资、业务费、设备的使用成本、所用材料的造价、测试费和管理费等完整地分配到项目，软件即可计算出该项目的完整成本预算。在项目实施过程中，可随时分别对单项任务、工程手段和测试费用及整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析。

（4）报表与查询 与人工进行填表和建立台账相比，项目管理软件的一个突出的功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表等。大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。通过排序项目管理者和项目组成员可按所需顺序浏览信息，通过筛选，用户可以指定需要显示的信息，需将其他信息隐藏起来。

（5）监督和跟踪项目的执行 在项目的实际执行过程中，输入项目的进度情况，可以对多种资源、质量和经费使用情况进行跟踪，并根据需要自动产生多种报表。

（6）便于处理计划项目、实施项目等多个项目或多级管理 中国地质调查局向财政部申报的项目为计划项目，地质调查局为开展工作按专业性质和地区设立了不同的实施项目，为便于项目实施，在实施项目下细分为许多工作内容，初步形成了三组项目管理与实施的机制。如果使用统一的项目管理软件，必然有利于项目的统一管理。当然，更为合理的项目管理软件设计应是地质调查局-大区地调中心-地调院及行业地质调查单位三级管理，这样由上而下和由下而上非常有序的模式更便于项目管理。

三、普遍应用的项目管理软件

根据项目管理软件的功能和价格水平，大致可以划分为两个档次：一种是供专业项目管理人士使用的企业级项目管理软件，这类软件功能强大，价格一般较高，如ABT公司的WorkBench、Primavera公司的P⒊ Gores技术公司的Artemis、Welcom公司的OpenPlan等。另一类PC级的项目管理软件，应用于一些中小型项目管理，这类软件虽然功能不很齐全，但价格便宜，如Microsoft公司的Project、TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak等。目前项目管理者协会及许多项目管理常用的软件为Microsoft Project 2002。

Microsoft Project 2002是一个功能强大而灵活的项目管理工具，它具有项目管理所需的各种功能，包括项目计划、资源分配、实时项目跟踪、多种直观的报表及图形、用Web页面发布项目信息和通过多种数据库存取文件等。该软件使用非常方便，它既可用于简单的项目，也可用于复杂的项目，它可帮助您建立项目计划、对项目进行管理，并在执行过程中追踪所有活动，使项目管理者和项目执行人员实时掌握项目进度的完成情况、实际成本与预算的差异、资源的使用情况和测试出版安排等。