Question

如何在excel中对数据分类汇总

Answer 1

一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
1.
首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel
2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2.
选择数据区域中的某个单元格，在Excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel
2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3.
在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”

Answer 2

1.
首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“a→z”。在excel
2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“a→z”按钮。
2.
选择数据区域中的某个单元格，在excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是excel
2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3.
在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，excel将按城市进行分类汇总。