用友财务软件中凭证做错了结账了怎么修改,急!急!
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请耐心读完以下内容(要修改已结账的凭证,首先要了解前三种方法):
第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。
第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。
第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言,首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。
第四种是已结账的凭证。对于这种情况,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,在“结账”向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按“Ctrl+Shift+F6”键,系统弹出“确认口令”窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击“确认”按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。
第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。
第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。
第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言,首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。
第四种是已结账的凭证。对于这种情况,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,在“结账”向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按“Ctrl+Shift+F6”键,系统弹出“确认口令”窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击“确认”按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。
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用友软件在结账状态下和记账状态下是不能修改凭证和作废凭证同时你在填制凭证里面也看不见任何的凭证,如何将已记账和结账的凭证恢复到可编辑和作废的状态,如下所示:
1、取消结账;以账套主管的身份进入总账系统,点击【结账】,选择你所要反结账的月份,按先后顺序按下ctrl+shift+f6键;如果账套主管设置有登录密码,按下ctrl+shift+f6键后,系统弹出密码输入框提示“输入口令”,输入密码之后反结账完成;
注:如你的电脑键盘上面fn键,这个时候需要同时将fn键也按上,比如联想电脑键盘都会有这个fn键;
2、取消记账;点击导航菜单中的“总账”——“凭证”——“恢复记账前状态”——选择“最近一次记账前状态”——”确定“,如果账套主管设置登录密码,系统会弹出”请输入主管口令“密码输入框来,输入账套主管口令即可;
注:如果“总账”——“凭证”中没有“最近一次记账前状态“的字样,那是因为这个功能被隐藏了。如何将这个功能功调出来呢?进入”总账“——”期末“——”对账“,按ctrl+h激活便可;
3、编辑(修改)、作废凭证;编辑凭证:进入“填制凭证”中,你就可以看见所有之前在“填制凭证”中看不见的凭证都能够看见是,这个时候你就可以对所有能见的凭证进行编辑;作废凭证:在填制凭证中找到你所要作废的凭证点击——“制单”——“作废/恢复”,你已作废的凭证根据这个同样的操作也可以恢复作废状态;
1、取消结账;以账套主管的身份进入总账系统,点击【结账】,选择你所要反结账的月份,按先后顺序按下ctrl+shift+f6键;如果账套主管设置有登录密码,按下ctrl+shift+f6键后,系统弹出密码输入框提示“输入口令”,输入密码之后反结账完成;
注:如你的电脑键盘上面fn键,这个时候需要同时将fn键也按上,比如联想电脑键盘都会有这个fn键;
2、取消记账;点击导航菜单中的“总账”——“凭证”——“恢复记账前状态”——选择“最近一次记账前状态”——”确定“,如果账套主管设置登录密码,系统会弹出”请输入主管口令“密码输入框来,输入账套主管口令即可;
注:如果“总账”——“凭证”中没有“最近一次记账前状态“的字样,那是因为这个功能被隐藏了。如何将这个功能功调出来呢?进入”总账“——”期末“——”对账“,按ctrl+h激活便可;
3、编辑(修改)、作废凭证;编辑凭证:进入“填制凭证”中,你就可以看见所有之前在“填制凭证”中看不见的凭证都能够看见是,这个时候你就可以对所有能见的凭证进行编辑;作废凭证:在填制凭证中找到你所要作废的凭证点击——“制单”——“作废/恢复”,你已作废的凭证根据这个同样的操作也可以恢复作废状态;
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反结帐,反记帐,取消审核.就可以在填制界面里查询到出错的凭证进行修改;
反结帐:总帐-期未-结帐(选中修改的月份)-同时按CATL+SHIFT+F6,提示输入密码,输入确定就可以
反记帐:总帐-期未-对帐-同时按下CTRL+H
,提示恢复记帐前状态已激法,确定,退出
总帐-凭证-恢复记帐前状态,输入密码,确定
取消审核
反结帐:总帐-期未-结帐(选中修改的月份)-同时按CATL+SHIFT+F6,提示输入密码,输入确定就可以
反记帐:总帐-期未-对帐-同时按下CTRL+H
,提示恢复记帐前状态已激法,确定,退出
总帐-凭证-恢复记帐前状态,输入密码,确定
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