毕业后档案一直在自己手里怎么办?
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需要将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。
人事档案还有很多用途。如果有相关社会事务需要提档,如升学,考公务员,办理人才引进,办职称认定,办退休等,很可能遇到麻烦。正常情况下,如果没有机构或部门给出手续,通常档案就无法接收。
相关事务就无法办理,档案办理应该是公对公,所以当今之计就是要想办法托管激活。人事档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才、职介或人才服务中心,按规定办理了正常的手续,就等于激活了。
扩展资料:
人事档案的介绍如下:
档案最怕丢或缺。另外,不到万不得已不要放到职介、劳动局、就业局和街道,在这里存档都多是工人,而不是干部。将来调档办理社会事务,或转人才或许会有麻烦,可能会影响身份的认定,失去干部身份。
选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、因公出国(境)政审,为部队提供存档人参军政审,为党组织提供入党政审等。
参考资料来源:人民网-高校毕业在即 不要忽视个人档案管理
参考资料来源:人民网-大学生毕业后如何管理档案
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应该很多人都有过这种情况手上有(高中/中专/大专/本科/研究生)学籍档案,人事档案不知道该怎么处理。
据人发[1996]118号、[2014]90号文件规定:流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。
由此可知,个人档案不能由我们自己保存。一旦保存或丢失超过接收单位的规定时间,我们的个人档案将成为无效档案,这样会对我们每个人都有很大的影响。这不仅会影响我们的学习和就业,还会影响我们今后对养老金和其他方面的评估。
个人档案变成了死档该怎么办呢?个人档案的激活办法:
(1)在个人档案激活前,我们必须先要知道我们的档案材料需要去哪存档也就是负责我们档案保管的相关部门,并提前与相关部门联系,了解不处理个人档案的程序;我们需要为重新激活和替换准备档案材料。申请必须提交一些申请材料才能重新激活个人档案。例如,通常需要的是:个人身份证及复印件、户口本及复印件、个人档案遗失证明原件(由档案管理单位开具)及其他相关证明材料;
(2)等材料准备工作完成后,直接提交给相关审核部门。等待工作人员审核材料,查询信息,并根据具体情况做激活。激活完成后,新的归档档案将被密封并保存。
(3)最后,传输和保存个人档案。激活和补发的个人档案需要及时存放在相关档案管理单位或机构,如事业单位档案管理部门和地方人才市场。如果你不妥善处理你的个人档案,仍然有可能会变成无效档案。
以上方案仅适用部分地区,不排除有些地区应该接收档案的单位不接收个人自带激活,需要走公对公转递,或者是学校重新派遣,重新做改派等等方式处理。
也不排除有些地方可以直接接收个人自带档案存档不需要这些复杂的手续正常存档,所以因人而异,就事论事还是需要大家说明个人情况来分析解答。
据人发[1996]118号、[2014]90号文件规定:流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。
由此可知,个人档案不能由我们自己保存。一旦保存或丢失超过接收单位的规定时间,我们的个人档案将成为无效档案,这样会对我们每个人都有很大的影响。这不仅会影响我们的学习和就业,还会影响我们今后对养老金和其他方面的评估。
个人档案变成了死档该怎么办呢?个人档案的激活办法:
(1)在个人档案激活前,我们必须先要知道我们的档案材料需要去哪存档也就是负责我们档案保管的相关部门,并提前与相关部门联系,了解不处理个人档案的程序;我们需要为重新激活和替换准备档案材料。申请必须提交一些申请材料才能重新激活个人档案。例如,通常需要的是:个人身份证及复印件、户口本及复印件、个人档案遗失证明原件(由档案管理单位开具)及其他相关证明材料;
(2)等材料准备工作完成后,直接提交给相关审核部门。等待工作人员审核材料,查询信息,并根据具体情况做激活。激活完成后,新的归档档案将被密封并保存。
(3)最后,传输和保存个人档案。激活和补发的个人档案需要及时存放在相关档案管理单位或机构,如事业单位档案管理部门和地方人才市场。如果你不妥善处理你的个人档案,仍然有可能会变成无效档案。
以上方案仅适用部分地区,不排除有些地区应该接收档案的单位不接收个人自带激活,需要走公对公转递,或者是学校重新派遣,重新做改派等等方式处理。
也不排除有些地方可以直接接收个人自带档案存档不需要这些复杂的手续正常存档,所以因人而异,就事论事还是需要大家说明个人情况来分析解答。
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自己保管档案就会变成死档,需要激活才可以使用。档案在自己手上一定要尽快向人才服务中心咨询办理,若档案被拆开,则需要核实里面的材料是否有丢失,并去相关部门补办,材料核实无误后重新加封即可。人才中心都不会接收放在个人手上的档案,所以需要选择专业的档案服务机构帮忙办理存档。
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档案放在自己手里分为两种情况;一种是未超过两年,另外一种是超过两年。两种情况是不一样的,补救的难易程度也是不一样的
档案在自己手里未超过两年
如果没有超过两年,如果在档案没有拆开,破损的情况下可以直接到人才中心进行档案托管,在刚毕业两年内我们的个人档案是可以正常使用的,这样我们就可以根据自己的意愿来办理档案托管,我们一般可以存在户籍地的人才中心或者工作单位,这里注意工作单位是需要有档案管理权的工作单位。
档案在自己手里超过两年
如果档案长时间在自己手里保管,不管是否拆开在这种情况下我们的个人档案成为死档了,我们需要办理激活手续再办理档案托管。如果我们的档案中有丢失的情况,那么我们还需要办理档案补办手续才能正常使用我们的个人档案。
这里需要提醒大家的是,档案一定不能拆封,拆分后一切就失去法律效力了。
档案在自己手里未超过两年
如果没有超过两年,如果在档案没有拆开,破损的情况下可以直接到人才中心进行档案托管,在刚毕业两年内我们的个人档案是可以正常使用的,这样我们就可以根据自己的意愿来办理档案托管,我们一般可以存在户籍地的人才中心或者工作单位,这里注意工作单位是需要有档案管理权的工作单位。
档案在自己手里超过两年
如果档案长时间在自己手里保管,不管是否拆开在这种情况下我们的个人档案成为死档了,我们需要办理激活手续再办理档案托管。如果我们的档案中有丢失的情况,那么我们还需要办理档案补办手续才能正常使用我们的个人档案。
这里需要提醒大家的是,档案一定不能拆封,拆分后一切就失去法律效力了。
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