excel两个单元格内容合并不了怎么办?
2021-08-17 · 学动漫、设计、电竞、电商、短视频、软件等
一、首先我们介绍一下最简单的方法——使用&连接符。
如果需要合并的字符串不多,它也是最好用的。
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将 A2 和 B2 单元格的内容合并起来放在 C2 单元格,字符串中间用空格作为分隔。
语法
字符串 1&字符串 2&……
公式
=A2&" "&B2
&的功能就是将前后两个单元格的内容以文本形式合并起来。如果单元格的内容是特殊格式的数字,如日期、百分比数字等,建议先用 TEXT 函数强制转化为文本再进行合并。
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优点
公式容易理解,并可根据需要,字符串中间加入任意的分隔符,如空格、横杠-、顿号、等。
缺点
单元格或者字符串个数较多时,书写公式的时候需要逐个增加字符串或者单元格引用,是个体力活。另外,当引用单元格包含错误值时会返回错误值。
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二、CONCATENAT 函数法。
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将 A2 和 B2 单元格的内容合并起来放在 C2 单元格,字符串中间用空格作为分隔。
语法
CONCATENATE(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 255])
公式
=CONCATENATE(A2," ",B2)
CONCATENATE 函数的功能是将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。
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优点
公式容易理解,可以合并多达 255 个字符串,需要分隔符的时候可以隔一个参数设置一个分隔符。
缺点
需要逐个增加字符串或单元格引用,单元格或者字符串个数较多时,也是个体力活。
与&相同,在引用单元格包含错误值时会返回错误值;在引用相同字符串的情况下,CONCATENATE 返回的结果与使用&连接符返回的结果相同。
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三、PHONETIC 函数法
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将 A2:B2 单元格区域的内容合并起来放在 C2 单元格。
语法
PHONETIC(引用区域),参数「引用区域」是必须输入的,且只能是一个区域。
公式
=PHONETIC(A2:B2)
PHONETIC 函数将参数引用的区域内的字符串合并起来,但只可以对单个的区域进行合并,以先行后列的方式生成新的字符串,中间无法设置分隔符号,当引用单元格区域包含错误值#N/A 时,会视该错误值为字符串进行合并。
优点
可对单个区域的字符串进行合并,不再需要逐个单元格引用,方便快捷;PHONETIC 会自动忽略除#N/A 之外的错误值。
缺点
PHONETIC 函数会自动忽略数值、逻辑值;当单元格内容为公式结果时,PHONETIC 也不能返回正确的结果;另外无法设置分隔符号。
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四、CONCAT 函数法
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语法
CONCAT(字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 254])
公式
=CONCAT(A2:B2,D2:E2)
CONCAT 函数可以合并多个单元格区域、字符串或字符串数组,不过各字符串之间不能设置分隔符号。
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优点
可合并的区域可以多达 254 个,基本满足日常的需求,并且可以整行或整列引用。
缺点
Office365 及以上版本可用;不提供分隔符功能;如果结果字符串超过 32767 个字符(单元格限制),返回 #VALUE!错误。
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五、TEXTJOIN 函数法
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将 A2:B2 和 D2:E2 两个单元格区域的字符串合并,结果放在 C2 单元格,各字符串中间用空格分开,并且忽略空单元格。
语法
TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空白单元格,字符串 1,[字符串 2],……,[字符串 252])
分隔符:每个字符串之间的分隔,需用英文状态的双引号引起来。
是否忽略空白单元格:TRUE(忽略空白单元格);FALSE(反之)。
公式
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A3:B3,D3:E3)
TEXTJOIN 函数可以合并多个单元格区域、字符串或字符串数组,可以设置固定的分隔符号,还可以设置是否忽略空单元格。
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优点
可合并的区域可以多达 252 个,可以设置字符串中间的分隔符,并可以设置是否忽略空格,是迄今为止字符串合并函数中功能最强函数。
缺点
OFFICE365 及以上版本可用;结果字符串超过 32767 个字符 (单元格限制),则 TEXTJOIN 返回 【 #VALUE!】 错误。
END
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将 A2:D2 单元格区域的内容合并起来放在 E2 单元格,各字符串中间用空格分开。
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Step 1
复制要合并的 A2:D6 区域,粘贴到空白 Word 文档中,选择【只保留文本】选项,如下图所示:
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Step 2
按下【Ctrl+H】快捷键打开替换窗口,查找内容输入^t,替换内容输入一个空格,单击【全部替换】,如下图所示:
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Step 3
按下【Ctrl+A】快捷键选中全部文字,【Ctrl+C】复制,然后转换到 Excel 窗口,选中 E2 单元格,粘贴的时候选择【匹配目标格式】,如下图所示:
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完成效果:
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优点
操作简单,可生成多行字符串,字符串之间的分隔符可以在替换的时候选择使用空格、逗号、顿号等。
缺点
只能合并多列字符串,不能进行无固定行数的多行字符串合并。
END
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将 12 行字符串按每 4 行合并成一个字符串,共生成 3 个字符串。
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Step 1
将要合并的字符串放置在同一列中,并将列宽设置为可以单行排列所有字符的宽度,本例中设置列宽为 20 即可。
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Step 2
因为要合并成多行字符串,所以要将每个结尾字符串 Excel、Word 的下方插入一行空行,PPT 因为下方行为空行,无需再次添加空行,如下图所示:
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Step 3
单击【开始】选项卡,找到编辑命令组,单击【填充】命令右侧的倒三角,在弹出的列表中单击【内容重排】,如下图所示:
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优点
操作简单,可生成多行字符串,半角字符合并后中间使用空格分隔,全角字符合并后无分隔符。
缺点
只能合并多行字符串,不能进行多列合并,受列宽 255 限制,不能合并超过列宽的字符串。
END
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将 A2:D2 单元格区域的字符串合并,结果放在 E2 单元格,各字符串中间用短横线-分开。
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Step 1
选中 E2 单元格,按合并顺序手工输入字符串及分隔符号「小-E-你-好」,输入完毕后回车跳转到 E3 单元格,如下图所示:
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Step 2
直接按快捷键【Ctrl+E】,瞬间自动完成下面所有行的字符串合并,并且分隔符与 E2 单元格一致,如下图所示:
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优点
这个快捷键功能太强大了,简直被吹上天了,不仅能合并,还能拆分,提取数字等等!
缺点
Office 2013 及以上版本可用。
END
1.合并字符串讫今为止最强大的函数还是 TEXTJOIN,既能设置分隔符号,还可以设置是否忽略空单元格,但是需要 Office365 版本支持。
2.如果你的 Office 版本在 2013 以上,可以考虑使用强大的 Ctrl+E 功能来合并。
3.如果版本较低或使用 WPS 的同学,合并的字符串较少时,最方便的方法还是使用&连接符。
4.内容重排和借用 Word 来合并字符串两种方法也各有利弊。
借用 Word 合并字符串
内容重排
Ctrl+E
总结
方法1:使用"&"符号
在第三个单元格输入以下公式:
= A1 & " " & B1
其中A1和B1分别是需要合并的两个单元格,中间的空格是为了体现两者之间的间隙。
方法2:使用“合并和中心对齐”功能
1. 选择需要合并的两个单元格;
2. 在“开始”选项卡的“格式”组内,单击“合并和中心对齐”按钮;
3. 单元格内容将合并成一个大单元格,并居中对齐。
使用第一个方法可以在不改变原来单元格内容的情况下实现合并两个单元格,适合于需要多次使用合并单元格的情况。而使用第二种方法虽然方便快捷,但合并后会覆盖掉原单元格中的内容,因此仅适合删除或压缩原单元格内容并将其与其他单元格合并的情况。
2022-03-15
今天整理了使用合并单元格常见的一些问题及相应的解决办法,需要的童鞋赶紧收藏备用!
1、合并单元格连续性序号填充
合并单元格之后,连续性序号的填充是很多人头疼的问题。我们可以利用COUNT这个函数来解决这个问题,也可以用MAX这个极值函数,如下动图所示,输入公式:
=COUNT(A$1:A1)+1 或者 =MAX(A$1:A11)+1,按Ctrl+Enter组合键批量填充。
2、合并单元格计数
合并单元格计数,我们用到的是COUNTA和SUM相结合的函数公式,如下动图所示,输入公式:
=COUNTA(C12:C$14)-SUM(E13:E$14),按Ctrl+Enter组合键批量填充。
3、合并单元格求和
和上个例子类似原理,统计合并单元格的数据之和,输入公式:
=SUM(D2:D$14)-SUM(F3:F$14),按Ctrl+Enter组合键批量填充。
4、合并单元格排序
如何保持合并单元格格式及内容不变,对数据进行内部升序排列呢?
这里我们先增加辅助列,输入公式:=COUNTA($A$2:A2)*10^4+C2,下拉填充公式,选中B列到D列数据,点击数据选项卡下的排序,根据辅助类的单元格值进行升序排列,最后删除辅助列即可。
5、合并单元格筛选
我们在表格中对合并单元格进行筛选操作,会发现筛选出来的数据不全,如下动图所示:
如何才能实现合并单元格的正常数据筛选效果呢?
首先我们把合并单元格区域复制到表格外空白处,取消所有合并单元格,按Ctrl+G条件定位空值,输入公式:=A2,按Ctrl+Enter组合键批量填充,然后用格式刷把刚才空白处的合并单元格格式复制到A列,这样我们再进行数据筛选就可以了。