建筑工程资料员的工作内容是什么?
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建筑工程的。资料员的工作主要是管理建筑工程方面的一些档案管理,文案编辑。资质审核还有工程验收。
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资料员的工作一般是根据工程项目,根据档案的编制要求以及规范对工程的所有资料进行归类规整,以及进行编号的一项专业性工作
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负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;参加分部分项工程的验收工作;负责计划、统计的管理工作等等。
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工程资料员负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
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1.
来往文件资料收发及时登记:对发文进行统一编号,函件的起草或修改,函件用章申请,收发文签收记录,收发文台账,收发图纸台账等;
2.
工程请款对接及流程跟进:工程请款申请格式审查,请款资料确签跟踪,请款单录入金蝶系统并跟进流程,发票收集与验证,与财务对账,请款汇总台等;
3.
工程结算对接及流程跟进:结算报告书格式审查,结算资料确签跟踪,结算流程录入OA系统并跟进流程,一二审报告资料备案,结算协议书申请盖章与发放等;
4.
工程相关资料的整理与归档:来往函件,图纸,勘察报告、请款资料,结算资料,监理师通知单,设计更改通知单,会议纪要,日常奖罚,签证及收方资料,施工方案,各单位相关资质资料,通讯录,报建及报检资料等备案及归档整理;
5.
其他部门协办事宜:日常会议安排及会议纪要整理编写
来往文件资料收发及时登记:对发文进行统一编号,函件的起草或修改,函件用章申请,收发文签收记录,收发文台账,收发图纸台账等;
2.
工程请款对接及流程跟进:工程请款申请格式审查,请款资料确签跟踪,请款单录入金蝶系统并跟进流程,发票收集与验证,与财务对账,请款汇总台等;
3.
工程结算对接及流程跟进:结算报告书格式审查,结算资料确签跟踪,结算流程录入OA系统并跟进流程,一二审报告资料备案,结算协议书申请盖章与发放等;
4.
工程相关资料的整理与归档:来往函件,图纸,勘察报告、请款资料,结算资料,监理师通知单,设计更改通知单,会议纪要,日常奖罚,签证及收方资料,施工方案,各单位相关资质资料,通讯录,报建及报检资料等备案及归档整理;
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其他部门协办事宜:日常会议安排及会议纪要整理编写
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