在职场当中,做哪些事情会让你觉得自己是在浪费时间?
作为职场人,相信每一个人在职场上工作,他们都希望自己每天的工作时间能够高效的利用,自己在职场上做好自己工作的同时,自己的能力也能够相应的提升,自己在职场上也可以获得很多的收获。但是当很多人进入职场做了一些很实际的工作以后,他们才发现,他们大部分的时间都浪费在了一些毫无意义的事情上面。
下面我们就来结合一些实际的案例来说明我们做哪些事情是浪费宝贵的工作时间。
一、每天都是无止境的会议,会议上只扯皮,而不谈正事
相信有很多的公司,他们每天都是大会小会不断。有的领导从上班开始就开始开会,到下班时间了,他们还没开完会。同时在开会的时候,他们并不是去讲一些很重要的东西,也是在那里扯皮,最终,他们扯了半天也没扯出什么名堂,这样不光浪费了他们很好的工作时间,同时这也会让他们的下属们觉得一天他们一天过得很空虚,自己没有学到什么东西。
其实开会最好的状态就是,提前规划好开会要说的内容,然后开会的时候简明扼要,抓住重点几下说完,接下来需要讨论就讨论,不需要讨论就解散,大家就各做各的事情。这样不光工作效率提升了,同时大家工作的积极性也提升了。每个人做完当天的工作以后,他们还有更多的时间去做总结,去规划自己第二天的工作。有的公司总是白天开会,晚上加班,然后整天搞得好像很忙,但其实他们做了很多却并没有太大的效率。
二、工作没有规划,忙的时候忙死,闲的时候闲死
我们经常会发现,有很多领导在安排工作的时候,他们并没有很好的去规划工作的合理性,他们也并没有考虑过下属的工作时间安排,他们总是想起一出是一出。他们安排工作的时候,要不就是一下子把所有的工作安排给下属做,到时候下属每天都要加班熬夜,然后下属们也被折腾的够呛。要不就是一天都不给你安排工作,很多下属开始坐在那里无所事事。于是很多下属开始怀疑他们以后的出路到底在哪儿?
所以,通过上面的描述我们就会知道在工作当中没有规划多么可怕的一件事情。特别是作为领导来说,当他在给下属安排事情的时候,他就一定要考虑到下属的能力和下属的工作时间,如果一个领导总是一下子让别人忙死,一下子又让别人闲死,那这样别人干的难受,相信很多领导自己也难受。
三、领导的工作和下属的工作分不清楚
我们都知道,作为领导来说,他的主要工作是把握好方向,让合适的人来做对应的事情,从而尽快的提升部门的业绩。对员工来说,员工需要做的事情就是很好的完成领导所安排的任务,把事情执行到位,只有做好自己,才能让整个部门都表现的很优秀。
但是在平时的工作当中我们就会发现,很多领导在做员工的事情,而很多员工又在做着领导的事情。领导和员工的工作发生错位之后,这样就会导致工作上出现工作效率不高的问题。领导一天忙得团团转,领导似乎每天都有忙不完的工作,有些工作本来是员工的时候,有的领导却在亲力亲为;而有的员工却一天闲着没事干,有些事情本该是领导去做指挥的事情,领导却让员工在那里瞎指挥。
所以,作为领导和员工来说,大家一定要各自认识清楚自己的本质和职责,员工不要越权,领导也要懂得做好自己事情,不要分散自己的精力,只有这样大家才会各司其职,各自做好各自的事情。
职场中,有很多事会浪费我们一天的时间,看似微不足道但积累起来足以毁掉一个人。职场中,最宝贵的是时间,最易流逝的也是时间。
职场中,浪费时间的2件事,足以毁掉一个人!
1、频繁查阅电子邮件
记得刚入职那会儿,我一天效率低,总感觉时间过得很快。当时,我工作开着收件箱,一有邮件电脑便会弹出窗口提醒。那个时候,整块时间都变得碎片化,一天在转移注意力中度过。
后来,遇到了公司优秀员工小军,跟他说出了困惑。
小军说:“其实,频繁查收邮件是职场新人经常会犯的错误,但我不这样做。我一般把查收邮件的时间限定在一天5次,既能快速响应邮件又能高效解决问题。我一般是上午7点到公司,上午茶歇时10点,午餐前12点,下午茶歇时15点,18点下班前查收,基本是3小时查收一次,高效且不耽误事。”
听到他的建议,我便改变了查收邮件的方式,注意力不再被邮件提醒打断,工作效率大幅度提升。可以说,频繁查阅邮件浪费了我们大量时间。
2、无聊的会议
会议应该是用来决策的,而非谈论细节问题。会议开始前,参会人应提前对相关细节沟通确认,会议上进行决策,这样的会议才更高效。
会议也应该有具体的议题、必须参会人员、会议时间及地点等要素,这样才利于大家提前准备,在控制时长内快速完成。如果条件允许,还可以配备会议主持人或引导员,确保会议在规定的时间内完成。
刚入职那会儿,领导让我组织一场科室项目周会。当时职场经验不足,没有提前沟通议题、控制时间,导致浪费了大家很多时间,很是愧疚。
后来,当我意识到自己的失误后,开始严格把控时间,能45分钟解决的问题绝不延长到1小时。开会期间,我建议领导准备一个计时牌,用来提醒会议时间。
果然,以后的会议高效很多,减少了员工的抱怨。
公司中,浪费时间的一大块来源于无聊的会议。
如果你是会议组织者,请按照以上的建议组织一场高效会议;如果你是会议参与者,也可以给组织者提供一些建议,确保时间用在刀刃上。
职场中,你是否有节约时间的好方法?不妨在一起交流,共同成长进步!
职场中,电子邮件必不可少,但有些人几分钟看一次,或开着收件箱工作,浪费了大量时间。
你可能会说:“不开着电子邮箱,若有紧急事怎么办?”其实,紧急事领导一般会电话或口头告诉你,而不是用低效率的邮件。而且,不是建议你不查收电子邮件,而是一天要控制在固定次数。
记得刚入职那会儿,我一天效率低,总感觉时间过得很快。当时,我工作开着收件箱,一有邮件电脑便会弹出窗口提醒。那个时候,整块时间都变得碎片化,一天在转移注意力中度过。
后来,遇到了公司优秀员工小军,跟他说出了困惑。
小军说:“其实,频繁查收邮件是职场新人经常会犯的错误,但我不这样做。我一般把查收邮件的时间限定在一天5次,既能快速响应邮件又能高效解决问题。我一般是上午7点到公司,上午茶歇时10点,午餐前12点,下午茶歇时15点,18点下班前查收,基本是3小时查收一次,高效且不耽误事。”
听到他的建议,我便改变了查收邮件的方式,注意力不再被邮件提醒打断,工作效率大幅度提升。可以说,频繁查阅邮件浪费了我们大量时间。
2. 无聊的会议
职场中,无人可避免参加一些无聊的会议。有些会议没有时间控制,没有主题,大家越聊越跑偏,浪费了大量时间。
会议应该是用来决策的,而非谈论细节问题。会议开始前,参会人应提前对相关细节沟通确认,会议上进行决策,这样的会议才更高效。
会议也应该有具体的议题、必须参会人员、会议时间及地点等要素,这样才利于大家提前准备,在控制时长内快速完成。如果条件允许,还可以配备会议主持人或引导员,确保会议在规定的时间内完成。
刚入职那会儿,领导让我组织一场科室项目周会。当时职场经验不足,没有提前沟通议题、控制时间,导致浪费了大家很多时间,很是愧疚。
后来,当我意识到自己的失误后,开始严格把控时间,能45分钟解决的问题绝不延长到1小时。开会期间,我建议领导准备一个计时牌,用来提醒会议时间。果然,以后的会议高效很多,减少了员工的抱怨。
公司中,浪费时间的一大块来源于无聊的会议。如果你是会议组织者,请按照以上的建议组织一场高效会议;如果你是会议参与者,也可以给组织者提供一些建议,确保时间用在刀刃上。
当然,很多国外公司为了确保会议尽快结束,大家站着开会,这也是不错的高效会议方式。
3. 桌面散乱
有多少时候,由于桌面混乱,我们把时间浪费在查找文件上,这里的桌面不仅指工位也指电脑桌面。
比如,领导让你查阅一份文件,你花了10分钟才找到,你以为自己很高效,其实日积月累时间浪费了一大把;比如领导让你发送一份电子文档,你把电脑上寻找了好久,浪费了大量时间。
可以说,高效率的工作绝对来源于清洁的桌面和有序的电脑桌面。
刚工作那会儿,我并没意识到桌面会影响一个人工作效率。那时候,我把所有的工作文件放在工位上。刚开始还好,由于经常处理那些文件,领导找我查询时我都能第一时间送达。
但随着时间的累积,文件逐渐变多,很多时间找寻一个文件我需要在厚厚的文件堆里找寻,浪费了大量时间。后来,我主动学习整理,为此节约了大量时间。
我们要学会定期归档和清理文件,确保最重要的文件放在桌面,保证桌面的整洁,这样才能有效节约时间。
比如,你可以买一个文件夹,将处理完的文件及时存储并归档;你也可以买一个纸箱放在桌下,将待处理的文件都放在纸箱内,以确保当前桌面上仅剩余当前正在处理的文件等等。
当你不再频繁处于找文件的状态时,你将节约大量时间。
职场中,最浪费时间的3件事—频繁查阅电子邮件、无聊的会议、桌面散乱。浪费时间的这3件事,足以毁掉一个人,使你在职场中变得平庸。
因为现在很多老板不愿意一辈子养着员工,遇到点事就逼走员工的事很常见,因此打工也不安全了,没有前景时要早做打算。
再者就是找自己拿得准的工作,一些大学生被骗的事的社会中常有发生,而且也没有新闻媒体报道,找靠谱的工作为准,最好是自己和老板,于内的环境本身周容的,这样才能有发展。即使在工作中不得重用,还是应该积极表现,容忍老板,放下自我,把工作做好,珍惜机会。
主要还是变通,有时候干不适合的事情也会小有成功,因为社会不是单一的对比竞争,这时候应该抓住机会,锐意进取。
很多时候我们不难看出,有很多干部在做一些员工所做的事情,还有很多员工在做干部所做的事情。这就导致员工和干部之间的工作发生严重错位,从而会影响工作效率。
干部一整天忙忙碌碌,看似每天都有做不完的活,这些工作本来就是员工分内的事情,由于那些干部亲力亲为。但是有些员工整天感觉没有事情做,这些工作本来就是上司去做的,上司却安排下属在那里乱安排工作任务。
总之还要根据实际情况。做好自己应该做的尤为重要。不要刻意去纠结那么多。坦诚相待。体现自我价值尤为重要。以上内容仅供参考。
人心百态,各有心计,不论生活日常,还是职场竞争,虽然没有害人之心,但是防人之心还是合情合理,这样互相猜疑,尔虞我诈的心态就产生了,彼此良性竟争还好,不排除你争我夺,恶意伤害的情况,关键还是彼此包容沟通,
不过勉强不了,不是每个人都是志同道合,不计较利益得失的,心态放平一点,自己做人处事低调一点,灵活调整心态,思维方式和待人处事技巧,奋斗是必须的,否则面包和爱情都没有保障,逐步完善提升竞争实力,
时刻提醒自己冷静沉着,做好自己,机会总会出现,至于他人信任与否,相处融洽与否,不是主观思想能够改变,所以,一切随缘,不合刚分,静待志同道合之人出现
职场中,无人可避免参加一些无聊的会议。有些会议没有时间控制,没有主题,大家越聊越跑偏,浪费了大量时间。
会议应该是用来决策的,而非谈论细节问题。会议开始前,参会人应提前对相关细节沟通确认,会议上进行决策,这样的会议才更高效。
会议也应该有具体的议题、必须参会人员、会议时间及地点等要素,这样才利于大家提前准备,在控制时长内快速完成。如果条件允许,还可以配备会议主持人或引导员,确保会议在规定的时间内完成。
公司中,浪费时间的一大块来源于无聊的会议。如果你是会议组织者,请按照以上的建议组织一场高效会议;如果你是会议参与者,也可以给组织者提供一些建议,确保时间用在刀刃上。
当然,很多国外公司为了确保会议尽快结束,大家站着开会,这也是不错的高效会议方式。
有多少时候,由于桌面混乱,我们把时间浪费在查找文件上,这里的桌面不仅指工位也指电脑桌面。
比如,领导让你查阅一份文件,你花了10分钟才找到,你以为自己很高效,其实日积月累时间浪费了一大把;比如领导让你发送一份电子文档,你把电脑上寻找了好久,浪费了大量时间。
可以说,高效率的工作绝对来源于清洁的桌面和有序的电脑桌面。