Question

办公室日常管理规定

Answer 1

　　制定办公室管理规定，是为了规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，利于公司各项工作的开展。下面是办公室日常管理制度，欢迎参阅。

　　办公室日常管理规定篇1

　　 第一章 总则

　　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

　　 第二章 员工行为规范

　　第一条 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

　　第二条 形象规范

　　(一) 着装、举止

　　1. 着装：整洁、大方、得体

　　1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

　　2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

　　3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

　　4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

　　2. 举止：文雅、礼貌、精神

　　1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

　　2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

　　3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

　　4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

　　5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

　　6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

　　7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

　　第三条 语言规范

　　1. 会话：亲切、诚恳、谦虚

　　1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

　　2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

　　3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

　　4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

　　5) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

　　第四条 社交活动

　　1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。

　　2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

　　3. 参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

　　 第三章 员工日常工作行为规范

　　第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游

　　戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

　　第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

　　第七条 员工不得携带违禁品、危险品、、管制刀具等进入办公场所。

　　第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。

　　第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

　　第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

　　第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

　　第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

　　第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

　　第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

　　第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

　　第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

　　第十九条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜

　　等办公家具、办公设备。

　　第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

　　第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

　　 第四章 办公现场管理规范

　　第二十二条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条 公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

　　第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

　　第二十五条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

　　第五章 爱护财产

　　第二十六条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

　　办公室日常管理规定篇2

　　为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

　　第一条：适用范围

　　本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

　　第二条：职责部门

　　办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

　　第三条：水电使用规定

　　1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

　　2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

　　3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

　　4. 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

　　第四条：打印机使用规定

　　1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

　　2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

　　第五条：空调使用规定

　　1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。

　　2. 使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。

　　3. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

　　4. 要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。

　　第六条：卫生清洁管理规定

　　1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

　　2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

　　3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

　　办公室日常管理制度

　　第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

　　第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

　　第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，

　　时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

　　第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。

　　第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

　　第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前，务必整理好自己的桌面。

　　第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　　第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　办公室日常管理规定篇3

　　 第一章 总则

　　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。

　　 第二章 细则

　　第一条 办公礼仪规范

　　1.仪表

　　1.1公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

　　1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

　　1.3指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

　　2. 微笑服务：在接待公司内外人员的`垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。

　　3. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。

　　第二条 办公秩序

　　1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。

　　2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。

　　3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。

　　4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

　　5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

　　6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。

　　7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。

　　8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。

　　第三条 卫生制度

　　1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

　　2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。

　　3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。

　　4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，请大家做好自律。