优先级排序是什么?
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优先级排序是一种约定,优先级高的先做,优先级低的后做。各个作业在输入计算机之前,都要按一定的要求对它指定优先级。
优先级在项目管理中发挥着重要的作用,如果我们能够按照事情的轻重缓急逐一处理,不仅使我们显得从容不迫、做事井井有条,而且事情也都会得到圆满解决。
例如要按程序的性质或其长度,或是按作业的来源等,指定其优先级。然后计算机根据各作业程序优先级的高低,来决定处理各程序的先后次序。甚至在处理过程中,还能允许优先级较高的程序中断优先级较低的程序 。
如何科学有效的进行优先级排序?
1、重要且紧急的任务
对于产品需求要做价值大小,紧急程度的合理分类,确保研发资源投入到关键需求;对于项目无论最后期限如何临近,都要对问题进行适当的分类,仅仅分配一个新的优先级并不能帮助你在截止日期前完成任务。项目经理可以使用进度猫制定项目计划,对项目进行分类。
2、重要不紧急的任务
尽可能地去规划重要但不紧急的事情,要排到你的计划里,一点一滴地去做,无论资源多么不足。因为这件事对你的团队未来来说有价值,每日一小步,你会发现,需要打乱你节奏的紧急的事情会越来越少,因为都被从底层解决了,你的团队效率会越来越高,总有一天,量变会带来质变。
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