Question

行政接待是做什么的？

Answer 1

行政接待是做：

1、及时、准确接听或转接电话，如需要，记录留言并及时转达。

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员。

3、收发学校邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作。

4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）。

5、协助公司员工的复印、传真等工作。

6、完成上级主管交办的其它工作。

行政接待的礼仪有：

1、接待外宾要热情友好，不卑不亢，谦虚谨慎，落落大方。

2、参加一切外事活动，必须严守时间，不要迟到;因故不能出席时，要提前通知主办单位。

3、服装要整洁，衣袋里不可放过多的东西。衣扣、裤扣、裤带要系好。头发、胡须、鼻毛、指甲应加以修整。

4、室内活动，要脱帽。有存衣处的地方，应将大衣、帽子、围巾、雨具等存放起来，不要带入活动室内。

5、接待外宾前，不要吃带刺激味的食品，如葱、蒜等。

6、陪同外宾走路、入座乘车一般应注意让外宾位于自己的右侧，以示尊重。

7、走路时要注意自己的身份，主陪人员不要走在后面，非主陪人员也不要抢前。