求和函数(Sumif、Sumifs)2018-09-11
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一、基本用法:
1、首先科普一下sumif的语法结构
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
range:必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。
criteria:必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。
sum_range:可选。要求和的实际单元格(如果要对未在range参数中指定的单元格求和)。如果省略sum_range参数,Excel会对在range参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。
注意:判断区域与求和区域必须保持一致的长度
2、 SUMIFS 函数用于对区域中满足多个指定条件的单元格求和。它的基本语法为:
SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1,条件区域2, 条件2, ...)
参数说明:
01、求和区域:用于求和计算的实际单元格,如果省略则使用区域中的单元格;
02、区域1:用于条件判断的第一个单元格区域1;
03、条件1:以数字、表达式或文本形式定义的条件1;
04、区域2:用于条件判断的第一个单元格区域2;
05、条件2:以数字、表达式或文本形式定义的条件2;
注意:SUMIFS 函数一共可以实现127个条件进行求和。
二、模糊条件求和:主要是结合通配符*代表任意字符进行查找匹配,例如案例中需要统计张姓销售员的业绩,对应公式为sumif(销售员,“张*”,销售额),这里公式里面的销售员和销售额需要事先选好销售员和销售额所在区域,利用名称框命名后才能引用。
三、隔列分类汇总:案例要求统计销售员1月到6月计划和实际销售额,利用sumif函数将表格中计划和实际标题作为条件,进行求和,计划和实际这一行作为条件区域,统计每个销售员都需要用到,所以需要绝对引用,条件固定计划和实际这两个单元格也需要绝对引用,求和区域需要往下拉动公式进行变换因此用相对引用。
四、查找引用功能:
案例要求查找每个销售员每个月的业绩,这道题用vlookup函数也可以解决,为了加强本次课程的应用,我们用sumif函数进行解决,不过前提条件是查找条件销售员在表格中是唯一值,如有多个重复值就会不准确。
五、按时间段求和:案例要求统计1-2至1-3期间,A产品销售金额,根据要求选择sumifs函数即可解决,难点在于条件日期>=1-2,<=1-3,运算符大于等于,小于等于需要添加英文状态下双引号,还要用&连接符连接日期。
六、多表多条件求和:此案例涉及的函数比较复杂,对于函数基础比较薄弱的人看不懂也没关系,主要是告诉大家一种解题思路。
总结一下:sumif主要针对单个条件进行求和,sumifs针对多个条件进行求和,sumif参数中求和区域放在最后面,sumifs参数中求和区域放在最前面,参数顺序是先选条件区域,然后再写条件。希望对大家理解和掌握这个函数有所帮助!
1、首先科普一下sumif的语法结构
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
range:必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。
criteria:必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。
sum_range:可选。要求和的实际单元格(如果要对未在range参数中指定的单元格求和)。如果省略sum_range参数,Excel会对在range参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。
注意:判断区域与求和区域必须保持一致的长度
2、 SUMIFS 函数用于对区域中满足多个指定条件的单元格求和。它的基本语法为:
SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1,条件区域2, 条件2, ...)
参数说明:
01、求和区域:用于求和计算的实际单元格,如果省略则使用区域中的单元格;
02、区域1:用于条件判断的第一个单元格区域1;
03、条件1:以数字、表达式或文本形式定义的条件1;
04、区域2:用于条件判断的第一个单元格区域2;
05、条件2:以数字、表达式或文本形式定义的条件2;
注意:SUMIFS 函数一共可以实现127个条件进行求和。
二、模糊条件求和:主要是结合通配符*代表任意字符进行查找匹配,例如案例中需要统计张姓销售员的业绩,对应公式为sumif(销售员,“张*”,销售额),这里公式里面的销售员和销售额需要事先选好销售员和销售额所在区域,利用名称框命名后才能引用。
三、隔列分类汇总:案例要求统计销售员1月到6月计划和实际销售额,利用sumif函数将表格中计划和实际标题作为条件,进行求和,计划和实际这一行作为条件区域,统计每个销售员都需要用到,所以需要绝对引用,条件固定计划和实际这两个单元格也需要绝对引用,求和区域需要往下拉动公式进行变换因此用相对引用。
四、查找引用功能:
案例要求查找每个销售员每个月的业绩,这道题用vlookup函数也可以解决,为了加强本次课程的应用,我们用sumif函数进行解决,不过前提条件是查找条件销售员在表格中是唯一值,如有多个重复值就会不准确。
五、按时间段求和:案例要求统计1-2至1-3期间,A产品销售金额,根据要求选择sumifs函数即可解决,难点在于条件日期>=1-2,<=1-3,运算符大于等于,小于等于需要添加英文状态下双引号,还要用&连接符连接日期。
六、多表多条件求和:此案例涉及的函数比较复杂,对于函数基础比较薄弱的人看不懂也没关系,主要是告诉大家一种解题思路。
总结一下:sumif主要针对单个条件进行求和,sumifs针对多个条件进行求和,sumif参数中求和区域放在最后面,sumifs参数中求和区域放在最前面,参数顺序是先选条件区域,然后再写条件。希望对大家理解和掌握这个函数有所帮助!
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