在公文写作时要做到完整性思考,把观点写全;逻辑性思考,把观点写顺;层次性思考,把观点写清;结构性思考,把观点写完;统一性思考,把观点写像。
结构严谨:公文一般有相对固定的格式,写作时要把握特点,行止有序,自然、清晰、严谨。
开头:开篇明意,简述发文依据和理由或者目的、结论。通常有引据式、目的式、综合式等写法。复文要引述来文日期和文号,长文可先提出要点。
中段:表述主要内容。根据办文的目的、把情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的,可分段写,或用序数表明项目,以资醒目。常有并列式、递进式、连贯式三种结构。
结尾:表述发文机关对文件办理的要求,或请求批复,或要求执行,或提出希望,首尾呼应,结束全文。