Question

预付账款与应收账款有什么区别和联系？

Answer 1

一、概念不同

应收账款：是指企业因销售商品、提供服务等经营活动，应向购货单位或接受服务单位收取的款项，主要包括企业销售商品或提供服务等应向有关债权人收取的款项、增值税及代购货单位垫付的包装物、运杂费等。

预付账款：预付账款是企业按照合同规定预付的款项。如预付材料、商品采购款、在建工程价款等。

二、科目设置不同

一、账务处理不同

1.应收账款的账务处理

企业采用赊销方式对外销售商品，在客户取得相关商品控制权时点确认收入：

借：应收账款

　　贷：主营业务收入/其他业务收入

　　　　应交税费——应交增值税（销项税额）

同时，结转销售商品（材料）成本：

借：主营业务成本/其他业务成本

　　贷：库存商品/原材料

收到货款时：

借：银行存款

　　贷：应收账款

企业应收账款改用应收票据结算，在收到承兑的商业汇票时：

借：应收票据

　　贷：应收账款

但是，如果应收票据到期无法收回：

借：应收账款

　　贷：应收票据

2.预付账款的账务处理

企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时：

借：预付账款

　　贷：银行存款

企业收到所购物资时：

借：原材料/库存商品等

　　应交税费——应交增值税（进项税额）

　　贷：预付账款

当预付的价款小于采购物资所需支付的款项时，应将不足部分补付：

借：预付账款

　　贷：银行存款

当预付的价款大于采购物资所需支付的款项时，应收回多余的款项：

借：银行存款

　　贷：预付账款

二、资产负债表填列方式不同

“预付款项”项目=“应付账款”明细科目借方余额+“预付账款”科目明细科目借方余额-“预付账款”有关的坏账准备贷方余额

“应收账款”项目=“应收账款”科目期末余额-“坏账准备”期末余额

Answer 2

预付账款和应收账款是企业会计中两种不同的资产账户，它们的主要区别体现在以下几个方面：

1. 定义上的区别：
- 预付账款：指企业为购买商品或接受服务而预先支付给供应商的款项，但尚未收到商品或服务的款项。
- 应收账款：指企业因销售商品、提供服务或进行其他经营活动而产生的，应向客户收取的款项。

2. 交易对象的区别：
- 预付账款通常与供应商或服务提供商相关。
- 应收账款则与客户或购买方相关。

3. 会计处理的区别：
- 当企业支付款项给供应商时，借记“预付账款”，贷记“银行存款”等。
- 当企业销售商品或提供服务给客户时，借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”等。

4. 资金流向的区别：
- 预付账款是企业向外支付的资金，是企业对外部的债权。
- 应收账款是企业应从外部收回的资金，是企业对外部的债务。

5. 风险和不确定性的区别：
- 预付账款存在供应商可能无法按约定提供商品或服务的风险。
- 应收账款存在客户可能无法按时或全额支付款项的风险。

6. 账龄分析的区别：
- 预付账款通常不进行账龄分析，因为它们是预付款项，尚未转化为实际的商品或服务。
- 应收账款需要进行账龄分析，以评估收款的可能性和计提坏账准备。

7. 影响利润表的方式：
- 预付账款本身不直接影响利润表，但随着商品或服务的接收，会转化为成本或费用。
- 应收账款直接影响利润表，当确认收入时会增加当期利润，但实际收款情况会影响现金流。

8. 税务处理的区别：
- 预付账款在税务上通常需要在实际收到商品或服务时才能抵扣成本或费用。
- 应收账款在税务上可能根据收入确认原则在确认收入时就需要缴纳相关税费。