单位参加招聘会需要准备些什么?
2022-12-07 · 百度认证:北京惠企网络技术有限公司官方账号
1、明确此次参加招聘会的招聘目标(招聘岗位、各岗位招聘要求、人数、各岗位待遇、职业发展等)。
2、选择招聘会并定展位:招聘会的选择(需考虑招聘会的举办时间、举办地点、举办方、应聘者类型等)、展位预定、付款及开具发票等相关事宜。
3、人员准备:
(1)物资准备人员——负责招聘会使用的招聘用表、文具、工具、企业宣传品的准备。
(2)现场参与人员——招聘会现场布置、招聘会当天参与人员。
(3)后续跟进人员——要进行简历筛选、面试通知(对于现场经过沟通感觉不错的应聘者,可以填写面试通知单,告知面试时间地点)、将应聘者简历或填写的求职表提前给对应的面试官、面试人员接待、面试的相关辅助工作等等。
(4)面试官(初试、复试)——注意初试的合理筛选,一方面不要过于严苛,仅因为一些小问题将优秀的人才拒之门外。
另一方面要通过合理筛选减轻复试面试官(一般是部门经理或更高级别的领导)的面试量。新员工培训人员及试用期辅导人员——因为面试通过的应聘者可能随时入职,因此在做招聘的准备工作时,就要尽可能计划好新员工入职后的培训人员、辅导人员的相关安排。
4、物资准备:物资准备清单如下:
(1)招聘用物资:应聘人员登记表、面试通知单(包含面试岗位、面试时间地点、公司联系电话等,最好两联)、包含公司简介和招聘岗位信息的喷绘背景、公司招聘部门名片。
(2)公司宣传用品:公司宣传彩页、公司介绍X展架、横幅、宣传展板、公司业务部门(尤其是销售部、产品推广部等)名片。
(3)办公文具:白纸、签字笔、订书机和钉书针、长尾夹、透明胶、双面胶、剪刀、资料册等。
(4)其他:桌椅板凳(参考招聘会举办方提供的桌椅板凳数量适当准备)、小瓶矿泉水(提供给深入交谈的应聘者)等等。
参考资料:
招聘会分类:
1、大型综合招聘会:一般选址在大型的展览中心或广场等集会场所,可以吸引几百家甚至千家各种行业和类型公司前来现场招聘人才,通常这种招聘会参展人数万计。
2、行业人才招聘会:特定行业的人才招聘会,如IT类人才招聘会等,前来的求职者也多是以该行业和职业类型为求职目标。
3、中高级人才招聘会:面向群体通常为3-5年以上工作经验的中高级人才。此类招聘会通常也称为邀约式面试,即为企业发布招聘职位,招聘会举办方电话,短信,网络等邀约面试人员在指定日期参会。此类招聘会通常企业知名度较大,年薪较高,有猎头性质。在现场也会对求职者有所要求。此类招聘会暂不适宜于应届生。
4、网络招聘会:网络招聘会其实就是现场招聘会的网上展示版本,网络招聘会在表现形式上可以说是多元化的,一般网络招聘会举办时间都在20-30天左右,其中包括10天左右的宣传时间,每届招聘会举办方都会策划不同的主题和基调,设计不同风格的专题网页页面。
参考资料:
也许会有人不以为然:招聘工作有什么难的?到时参加招聘会不就好了。
可是要参加招聘会,也是有很多工作要做的,不是你想象的那么简单。
想当年,刚开始从事工作的时候,老板说:招聘还不简单?街上三条腿的蛤蟆没有,两条腿的人还怕没有吗?
其实,在人力资源工作中,招聘看起来是最简单的,实际上要精通是最难的。谁敢说自己会识人?没有人敢,因为谁也不是神。
回到刚才的话题,如何才能做好招聘会的工作呢?
一、注意细节。
招聘会带好招聘启事、公司简介、水笔之类。这些资料不要用白纸,可以用橙红色。春节的招聘会还可以准备一些糖果、桔子,表示大吉大利。现在的招聘会,主办方会帮助做好易拉宝,那么内容就要做到简洁而不简单。
二、招聘人员素质要高。
招聘人员要经过培训,而不是随便找个人。因为这代表公司的形象,人员精干、形象要好,有耐心,总之素质要高。
三、招聘过程有创意。
比如:可以把公司的主要产品摆出来,让大家试用。不但会吸引眼球,也是对公司产品的宣传。招聘过程的创意与创新,主要就体现在这方面。
四、主动出击。
招聘过程空闲时,你不一定都要在摊位上,可以走动一下,认识一些企业同行,可以拍摄一些照片,了解企业的工资、福利情况,为制定薪酬策略打下基础。
如果参加的是学校的招聘会,还可以认识学校就业方面的领导、老师,留下电话号码,方便以后联系。
五、及时安排。
在招聘会时,大家都是投了很多企业的简历,这时就要及时整理,对有可能的应聘者可以下午就安排面试,以免被他人抢先。
如果人员不符合岗位要求,可以列入候补人才库,以后要用时再考虑。
平时,可以准备好招聘岗位的职位说明书,听听用人部门主管的意见,列出面试时的要点,这样在面试时,效率更高。
每一次招聘会,最好都要进行总结经验以及不足之处,制定出改进措施,以指导以后的人力资源管理工作。