Question

如何填写支出凭单呢

Answer 1

我们在工作过程中通常会遇到费用报销或向财务借款的业务，这时我们首先需要填写一张支出凭单，对于初次接触这类业务小伙伴或许尚不清楚如何规范填写该单据，现我简单介绍下填写方法。

1、日期填写
      日期一般在“支出凭单”字样的下面一栏，领款人需依据业务发生的具体时间进行详尽、如实填写，比如2018年06月01日;

2、即付款
      很多小伙伴或许不清楚即付的含义，其实就是让您填写此次领款的事由，比如购买xx设备款，缴纳xx费用款，或xx项目费用款等等，款项填写尽量简洁明了，具体名目可在后续单据中添加;

3、金额填写
      注意“计人民币”后横线上要用大写，比如费用为512.38元，应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分，若金额有角和分，最后可不用写“整”字;￥后的横线上小写，即512.38元;

4、领款人
      此处填写领取款项人的名字，若帮他人代办也是要填写被帮者的名字，千万不要弄错;

5、附加内容
      有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性，提高凭单的效力，若没有具体要求则可不写;

6、注意事项
      首先注意凭单填写时字迹要工整便于识别，业务要符合财务制度，领款数额要与其后的单据款项额一致;其次大写金额书写要规范，不要出现错别字，行文有错误之处应换一张单据重新填写，不宜有修改痕迹，填写完成后可交有经验的同事帮忙审查下，无误后再交到财务办理。