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办公室文员是做什么的

Answer 1

办公室文员是做什么的，有哪些工作内容，以下是我整理的办公室文员工作相关内容，供您参考。

办公室文员主要做什么

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体如下：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

什么是办公室文员

办公室文员是一位办公室里的行政助理，也称为：办公室助理，办公室协调员,文员。

办公室文员通常是在办公室工作的人，记账，归档，邮寄，信息传递，数据处理，跑腿，分拣邮件等。某些工作技能很重要，例如沟通技巧，计算机技能，客户服务技能以及对细节的关注。