Question

如何基于工作流，实现OA

Answer 1

对应上图的每个步骤说明如下： 　　1. 用户登录OA系统后，Workflow Server根据OA系统中人员配置管理功能确认其身份，此用户同时得到了相应的权限； 　　2. 身份确认后，Workflow Server再根据此用户在其权限内申请的工作流程提供工作流表单，并在表单上显示用户对应的组织结构的层次度； 　　3. 用户在工作流表单上填写本流程执行需要的数据，这些数据可能是请假天数、请假原因等不涉及ERP系统的数据，也可能是访问ERP系统的参数。如果在流程执行时仅仅需要在ERP系统中执行查询， 工作流表单的填写要在访问ERP系统后进行。 　　4. 当工作流程执行到ERP系统上的作业时， 工作流系统自动引导用户进入ERP系统。通过OA系统本身的Script语言结合Terminal simulator script语言编写的访问ERP系统的任务项，根据执行的流程类型、顺序、工作流表单参数，用户可以直接进入ERP系统相应的功能模块。 　　5. 用户操作ERP系统。可以根据权限执行不同的操作。以采购申请为例，用户可以填写需要采购的物料编号、采购数量、价格范围、供应商等，存储后保存在ERP DB中； 　　6. ERP DB保存后，通过ERP系统界面向用户提示保存成功； 　　7. ERP系统将保存成功的单据编号和单据状态等信息传送到工作流系统。根据需要，用户可以把ERP系统生成的表单导出为Excel文件保存在本地；　　8. 当工作流系统收到ERP系统传来的信息后，进行格式检查，确认无误后继续执行； 　　9. 用户在屏幕上审查工作流系统执行情况是否正确，确认无误后，将工作流表单传送到Workflow Server，保存在本地的Excel文件也可以作为附件提交； 　　10. Workflow Server收到用户传来的工作流表单，并据此将工作流表单和附件传送到下一个执行者。 　　同前面两种方案比较，这种方案的适应性非常强，开发量、开放难度和费用都比较低。因此为本文采用。 　　系统集成功能范围的确定 　　如果把企业内所有的流程都通过工作流系统在OA和ERP系统中实现，不仅没有必要，而且有些流程是不适合在信息系统中实现的。因此，需要对系统集成的功能范围进行确定。 　　企业内部流程是由一个个动作组成的，根据动作发生的频率和流程特点，可以分为以下三个类别： 　　A类：发生频率高而且执行简单。如各种申请的上呈、核签、否决、查询； 　　B类：发生频率一般，执行方法复杂而且经常发生变化。如会签，往往人数不定，层次不定，后续动作不定； 　　C；类：发生频率特别低，或者其所在流程不具备管理意义。如卫生值日流程中的所有动作； 　　为使集成工作简单而有效，系统集成的功能应集中在由A类动作组成流程的范围内。在集成工作前阶段， 工作流系统中计划实现的流程中，需要OA和ERP两个系统共同完成的流程有： 　　1．物料信息维护。当物料新增或停用时，经过层层签字，在ERP系统中做相应处理； 　　2．采购流程。采购申请、审核、采购申请汇总、分单验收、入库流程； 　　3．付款流程。付款申请、发票校验、审核、通知付款、付款登记； 　　4．报销流程。单据填写、网上审核、票据检查、登记入帐；　　工作流系统的改造或重构　　按照工作流管理联盟的定义， 工作流是一类能够完全或部分自动执行的经营过程，将文档、信息和任务在不同的执行者之间传递、执行。

Answer 2

叫我的扣扣九七九四零五四六五 我给你各个对接的示意图