如何让excel表格里的每列数据自动对应到word每页固定的位置!
6个回答
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让excel表格里的每列数据自动对应到word每页固定的位置用到的是excel的邮件合并功能,下面举例说明邮件合并功能如何使用:
1.首先打开两个文档一个是excel和一个word文档。
2.在excel建立需要处理的数据源,数据源包含了合并文档中各个副本中的数据,如下所示即为姓名工号和地址各个字段所包含的内容。在实际使用中你可以根据自己的需求填写数据
3.点击【引用】,调出【邮件合并】,此时就会显示【邮件合并】工具栏,因为我用的是WPS word,如果安装的office word,则可以打开word,直接点击菜单选项中的【邮件】,选择【邮件合并】
4.点击【打开数据源】按钮
5.选择已创建的excel数据源所在的工作表,并点击【确定】完成数据的导入操作
6.制作word中的页面样式,你也可以根据自己需求制作成表格的样式
7.将光标定位于对应位置,点击【插入域】,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击【插入】按钮,依次完成姓名,工号,地址的插入域
8.点击插入【Next域】,再点击插入【查看合并域】,最后点击【合并到新文档】,可以看到excel表格里的数据自动对应到word每页固定的姓名,工号,地址的对应位置
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用WORD的邮件合并功能。
1、将EXCEL文档的数据移到左上角,从A2开始。第一行加上列标题(字段名),保存文档。
2、WORD文档只做一页,其他页不要(可直接将第一页拷贝到新文档)。
3、打开WORD“邮件”选项卡,选“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”,出现的向导窗口中,如下操作:
第1步,选“信函”。下一步
第2步,选“使用当前文档”。下一步
第3步,选“浏览”,然后选择EXCEL文档。打开,选择工作表,确定。下一步
第4步,选“其他项目”,插入相应的“数据库域”。下一步,下一步
点“完成合并”——“编辑单个信函”
(不明白可搜索一下详细的邮件合并教程。)
1、将EXCEL文档的数据移到左上角,从A2开始。第一行加上列标题(字段名),保存文档。
2、WORD文档只做一页,其他页不要(可直接将第一页拷贝到新文档)。
3、打开WORD“邮件”选项卡,选“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”,出现的向导窗口中,如下操作:
第1步,选“信函”。下一步
第2步,选“使用当前文档”。下一步
第3步,选“浏览”,然后选择EXCEL文档。打开,选择工作表,确定。下一步
第4步,选“其他项目”,插入相应的“数据库域”。下一步,下一步
点“完成合并”——“编辑单个信函”
(不明白可搜索一下详细的邮件合并教程。)
追问
请问可以word每页都自动填写excel每列依次下来的数据吗
追答
用邮件合并,只要制好第一页模版,就可以一次合并全部记录,生成不同的合并页面了。
本回答被提问者采纳
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其实 你可以考虑把word文档 直接放在excel里头做呀 这样子 取值就容易点
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这个需要用到编程,而且还不容易。
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