Access 2007的功能特点
1.使用Office Fluent用户界面更快地获得更好的结果。
Office Access 2007 通过其 Office Fluent 用户界面、新的导航窗格和选项卡式窗口视图为您提供全新的体验。即便用户没有数据库经验,他们也可以开始跟踪信息并创建报表,从而做出更明智的决策。
2.使用预制的解决方案快速入门。
通过内容丰富的预制解决方案库,您可以立即开始跟踪自己的信息。为了方便用户,程序中已经建立了一些表单和报表,但您可以轻松地自定义这些表单和报表以满足您的业务需求。联系人、问题跟踪、项目跟踪和资产跟踪方案只是 Office Access 2007 包含的现成解决方案的一小部分。
3.针对同一信息创建具有不同视图的多个报表。
在 Office Access 2007 中创建报表真正能体验到“所见即所得”(WYSIWYG)。您可以根据实时可视反馈修改报表,并可以针对不同观众保存不同的视图。新的分组窗格以及筛选和排序功能可以帮助显示信息,使您能做出更明智的业务决策。
4.可以迅速创建表,而无需担心数据库的复杂性。
借助自动数据类型检测,在 Office Access 2007 中创建表就像处理 Microsoft Office Excel 表格一样容易。键入信息后,Office Access 2007 将识别该信息是日期、货币还是其他常用数据类型。您甚至可以将整个 Excel 表格粘贴到 Office Access 2007 中,以便利用数据库的强大功能开始跟踪信息。
5.使用全新字段类型,实现更丰富的方案。
Office Access 2007 支持附件和多值字段等新的字段类型。现在,可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程序中的任何记录中。使用多值字段,现在,可以在每一个单元格中选择多个值(例如,向多个人分配某项任务)。
6.直接通过源收集和更新信息。
通过Office Access 2007,您可以使用Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 创建表单来为数据库收集数据。然后,您可通过电子邮件向队友发送此表单,并使用队友的回复填充和更新 Access 表,而无需重新键入任何信息。
7.通过Microsoft Windows SharePoint Services 共享信息。
使用 Windows SharePoint Services 和 Office Access 2007 与工作组中的其他成员共享 Access 信息。借助这两种应用程序的强大功能,工作组成员可以直接通过 Web 界面访问和编辑数据以及查看实时报表。
8.使用Office Access 2007 的富客户端功能跟踪Windows SharePoint Services 列表。
可将Office Access 2007 用作富客户端界面,通过Windows SharePoint Services 列表分析和创建报表。甚至还可以使列表脱机,然后在重新连接到网络时对所有更改进行同步处理,从而让您可以随时轻松处理数据。
9.将数据移动到Windows SharePoint Services,增强可管理性。
将数据移动到Windows SharePoint Services,使数据更透明。这样,您就可以定期备份服务器上的数据、恢复垃圾箱中的数据、跟踪修订历史记录以及设置访问权限,从而可以更好地管理信息。
10.访问和使用多个源中的信息。
通过Office Access 2007,您可以将其他Access 数据库、Excel 电子表格、Windows SharePoint Services 网站、ODBC 数据源、Microsoft SQL Server 数据库和其他数据源中的表链接到您的数据库。然后,可以使用这些链接的表轻松地创建报表,从而根据更全面的信息来做出决策。
access2007新功能:
一、access2007和 Access 早期版本之间的安全功能差别
如果您用过 Access
早期版本中的安全功能,则会有这样的体验:您必须进行一系列选择。例如,您必须选择安全级别(“低”、“中”或“高”),还必须选择是否要运行可能不安全的代码。而当您在
Access 2007
中打开数据库时,则不必再为如何做出此类决定而苦恼。默认情况下,access2007会禁用所有可能不安全的代码或其他组件,而无论在创建数据库时使用了
Access 的哪个版本。
二、使用数据库密码对 Office access2007数据库进行加密
Office
access2007中的加密工具合并了以前的两个工具:数据库密码和编码,并在此基础上进行了改进。在使用数据库密码对数据库进行加密后,不仅其他工具无法读取其中的所有数据,用户也必须输入密码才能使用该数据库。与
Access 的早期版本相比,access2007中应用的加密使用的算法更高级。
三、对access2007数据库进行打包、签名和分发
使用access2007,您可以更加轻松、快速地对数据库进行签名和分发。在创建 .accdb 文件或 .accde
文件后,您可以将该文件打包,接着对该包应用数字签名,然后将经过签名的包分发给其他用户。“打包并签署”功能可将数据库置于 Access 部署
(.accdc) 文件中,并在签署该包后将经过代码签名的包置于您确定的位置。
四、access2007中新增的安全功能:
1、即使在您不想启用数据库中任何禁用的 VBA 代码或组件时也能查看数据的功能。在 Office Access 2003
中,如果将安全级别设置为“高”,则必须在进行代码签名并信任数据库后才能查看数据。而在 Office
access2007中,您可以随时打开数据库并查看数据,无需决定是否应启用数据库的内容。
2、易用性显著增强。如果将数据库文件(无论使用新的 Office
access2007文件格式还是早期文件格式)置于受信任位置(例如,您指定为安全位置的文件夹或网络共享),则在打开并运行这些文件时,将不会显示警告消息或让您启用任何禁用的内容。另外,如果在access2007中打开使用
Access 早期版本创建的数据库(例如 .mdb 或 .mde
文件),并且这些数据库已经过数字签名,而您也已选择信任发布者,则不需要您做出信任决定即可运行这些文件。但请记住,已签名数据库中的 VBA
代码只有在您信任发布者时才会运行,另外,当数字签名无效时,将不会运行该代码。如果签署者之外的人对数据库的内容进行了篡改,则签名将变为无效。
3、信任中心。信任中心是一个对话框,用于设置和更改安全设置,以便访问提供了一个位置。创建或更改受信任的位置以及设置Office
access2007的安全选项,您可以使用信任中心。这些设置影响如何新建和现有数据库的访问该实例中打开时的行为。信任中心中还包含逻辑以计算数据库中的组件和确定安全地打开数据库时,或者是否信任中心应禁用数据库并让您可以决定要启用它。
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