Question

如何将SAP系统导出的TXT格式通过ACCESS数据库转变成数据透视表来处理数据，谢谢

小弟在工作中用到SAP系统，为方便将导出的数据更好地处理，前任主任建立了一个ACCESS数据库，通过这个数据库将SAP系统中到处的TXT格式转化成数据透视表格式来处理数据，（Access数据库建立的我感觉比较简单，但是很实用），但是其中有一部分我看不懂，需要各路大神图一 是建立的数据库，“月末订单调整TXT”是SAP中调出的源文件图二 是Access中建立的4个查询图三 是是问题的所在，建立的查询中 字段“收货工厂”“收货工厂名称”等有一个表达式 小弟不知道这个表达式是怎么来的？是自己编写的？还是ACcess自动生成的？若是自己 编写的，能否有大神知道是个什么表达式?在线等，谢谢



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Answer 1

Excel默认安装包含对于以下类型数据源的驱动程序：MicrosoftExcel工作表MicrosoftSQLServer数据库MicrosoftAccess数据库MicrosoftOLAP多维数据集文本格式数据库MicrosoftFoxpro数据库dBASE数据库Oracle数据库Paradox数据库1、使用文本格式的数据库创建数据透视表文本格式数据库特点：文本格式数据库一般保存在文本格式文件中（如：*.txt）文件中数据之间有相同的分隔符（如：，，/）Excel产生的CSV文件是以逗号为分隔符的文本格式数据库实例演示步骤：单击数据数据透视表和数据透视图外部数据源下一步获取数据取消“使用查询向导创建/编辑查询”前的复选框确定XXX（输入数据源的名称）在为您要访问的数据库类型选定一个驱动程序下拉列表中选择“MicrosoftTextDriver（*.txt;*.csv）”连接取消使用当前目录前得复选框选择目录（找到数据源所在的盘符和文件夹）确定在返回的ODBCText安装对话框中，选择最右下角的选项按钮取消“默认（*.*）”前的复选框在扩展名列表下拉选项中选择*.txt单击“定义格式”选择表勾选列名标题根据数据源中的分隔符选定格式下拉菜单点击右上角的猜测按钮分别选中列中出现的字段名称，选择数据类型（注意选定数据类型后需要点击修改按钮，否则数据类型保持原样）确定确定在返回的创建数据源对话框中为数据源选定默认表中选择txt格式文本数据的名称确定返回到选择数据源对话框，单击确定按钮在弹出的microsoftquery窗口中双击*单击文件在出现的下拉菜单中选择“将数据返回MicrosoftExcel”在返回的“数据透视表和数据透视图向导——3步骤止2”中点击下一步保持默认选中的现有工作表选择A3单元格完成将各字段拖入到对应的字段区域中设置相应的格式及字段标题。优点：当数据源更新时，直接刷新数据透视表便可更新数据透视表中的数据，使之与数据源数据同步。2、使用MicrosoftAccess数据库创建数据透视表实例演示步骤：单击数据数据透视表和数据透视图外部数据源下一步获取数据勾选“使用查询向导创建/编辑查询”选择“MSAccessDatabase*”确定选择数据库所在的盘符和路径确定在查询向导-选择列中，选择需要的表和列（通过选项，可以只筛选表）下一步下一步（此处可筛选

追问

首先感谢大神的答案，但是小弟的Access操作知识基础水平，这个回答确实是看不懂，能否给个简单点儿的，不胜感激