Question

如何高效的设置工作中电脑的文件夹

Answer 1

首先，要花一点时间对文件夹的总体结构和层次进行设计，根据日常使用习惯分类管理，并设置详细的子文件夹。

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第二，对文件夹命名时要注意两点：
1）文件夹名称明确，符合一般搜索的关键字习惯；
2）给文件夹编序号，常用的文档编号小，排列在前面。

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第三，文件夹命名时，如果和时间有关，可以加上时间作为前缀或者后缀。

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第四，给文件命名时和文件夹命名类似，要明确。如果是“日期+文件名”的方式，可以在日期和名称之间用下划线或者“-”来分隔。日期的书写方式推荐yyyy.mm.dd方式。

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第五，善用Windows的搜索功能，注意使用通配符或者连续关键字查询的方法和技巧。另外，如果明确文件在某个文件夹下就不要全盘搜索，节省时间。

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第六，善用Windows的资源管理器。通过资源管理器左面的树形结构可以方便的展开和关闭文件夹，可以快速的复制和删除文件或文件夹。