电脑WORD系统中文件点击打印显示打印机无反应时出现了什么问题?

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百度网友85eeb51
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一、打印机无反应问题有以下可能性: 


1.打印机没设置成为默认打印机,你可以在控制面板里找到“打印机和传真”,点进去后在你想使用的打印机上点右键,然后选中“设为默认打印机”,确定即可; 


2.端口设置错误。同样在控制面板里找到“打印机和传真”,点进去后在你想使用的打印机上点右键,进入“属性”→“端口”,剩下的关键就是为你的打印机选一个合适的端口,最简单的方法是检查你的打印机连接到电脑那一端的接口形状,如果跟USB鼠标的接口相仿(或者跟U盘接口差不多的) ,就在“端口”列选择USB端口;

如果是跟显示器连接到主机的数据线端口相仿(通俗的讲就是一长排,上面分布着一些针脚),那么就是LPT端口。 


3.检查你的打印机连线是否正常,数据线是否紧密结合。 


4.检查打印机电源通了没有(问题虽小,往往会忽视)

二、具体解决办法:

第一步:检查是否安装了打印机;单击“开始”、“设备和打印机”;

1、打开【设备和打印机】窗口;

2、发现没有任何打印机,就连安装Office时自带的虚拟打印机也没有;有可能是被手工删除了,也有可能是打印服务没有正常启动;

第二步:检查打印服务是否已正常启动;

1、打开【运行】窗口;(参考百度经验:打开运行的常用方法)输入“services.msc”,确定;打开【服务】窗口;

2、发现”Print Spooler”服务为“手动”,状态为未启动;若不用打印机,或者偶尔打印,可设置为“手动”,待偶尔打印时再手动启动服务;

3、若经常要用到打印,建议双击相应服务,将启动类型设置为“自动”,并启动服务;

4、Print Spooler服务已启动;从描述可看出:此服务是“将文件加载到内存供稍后打印”;若不启动,就有了单击打印无反应的问题了;当然,部分程序提示没有安装打印机,也很有可能是Print Spooler服务没有正常启动;

5、启动Print Spooler服务后,发现此电脑是正常安装了打印机的;

第三步:添加打印机;

1、若打印机不能正常工作,或没有相应打印机,可单击“添加打印机”,通过添加打印机向导添加打印机;

2、添加打印机后,单击“打印”,正常调出【打印】窗口;

zhuguofu2004
2018-03-10 · TA获得超过4万个赞
知道大有可为答主
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第一 检查打印机是否处于联机状态
有可能是电源线松了导致没开机,有可能是因为设置的原因导致没有跟打印机联机。如果用网络打印机打印的话,有可能是对方的电脑关机了,所以便无法联机了。所以,如果看到电脑提示联机的时候,请检测上述情况。

第二 重启一下打印机
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。

第三、将打印机设置为默认打印机。
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。

第四、取消暂停打印。
方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

第五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。
这种情况现在发生的可能性几乎是零,不过假如中毒的话倒也是可能的,所以也要留神。如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。

六、增加打印机的超时设置。
检查或更改超时设置,步骤如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、确保打印到合适的本地打印机端口。
步骤如下:
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确。
要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。以“记事本”打印测试文档,步骤如下:
1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,打开“记事本”窗口。
2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
如果能够打印测试文档,就是原来使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。

九、重新安装打印机驱动程序。
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。

十、确保端口与打印机电缆工作正常。
进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。
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