进销存软件有什么作用?
1,提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
2,节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上,主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要不再需要多数仓管人员,更深的层次来说是对企业成本的节约。
3,提供全面的业务分析
进货、销售、库存等运营各环节的数据分析,让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。
进销存软件的作用就是帮助企业优化、高效率的管理采购、销售、库存等企业事务,可以用C2P工业云,功能齐全,操作简单。
采购、销售、库存能够一体化管理,相互关联。如需采购,可在线将需要在同一供应商处采购的不同产品合并为一张单子,通过电子邮件形式直接向供应商发送询价单,供应商可以通过在线手写的形式签单。采购的产品入库时,系统能够为同一批次产品设置相应地批号、通过产品种类、日期、批号对产品进行上架政策。当有订单进入时,系统能够根据产品的日期等配置下架策略,保证产品有序下架,避免造成产品过期等现象的发生,复式库存分录,出入库双重日志,调拨路线随时追溯。
能够统一管理多公司、多仓库,所有仓库数据一目了然。可随时对某一货架、仓库、货区进行盘点,发现问题能够及时调整。
销售流程全程记录,可随时回顾与客户的交流内容,以便及时调整销售策略。能够在线生成报价单,用电子邮件即可发送给客户,客户查看报价单时就可以进行签约,提高了签单的成交率。
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归根结底,企业选择进销存软件,是因为原来的管理模式已经不能满足企业的实际需求了。
进销存管理系统不单是简单的工具,更是一种先进的管理理念和方法。它能跟踪采购、销售、库存、付款和发货等全过程。只需把原始数据录入到系统里面,系统便自动统计、记录采购订单、存货明细、收发账户、应收账款、应付账款等数据,这些数据可及时反馈到企业各个部门,企业管理者可实时了解公司项目、采购、库存情况,方便进行生产/销售计划安排。
企业在选择此类进销存软件时,建议您先试用,了解一下软件能否解决管理过程中遇到的问题。像目前企业普遍使用的C2P工业云系统,客户对他的反响就很不错,现已帮助多家企业实现数字化转型,并且每项数据都只存留在企业内部,从源头保护商业安全!