Question

地质资料及文献检索服务系统建设

Answer 1

温雪茹　刘冰　翟国平　李银罗

（中国地质科学院水文地质环境地质研究所　石家庄　050803）

摘要　深度挖掘地质资料为科研工作和社会服务，是地质情报部门的工作宗旨。地质资料及文献检索服务系统，建立了馆藏地质文献目录数据库、馆藏地质资料档案和文件级数据库，开发了目录检索、数据管理、借阅管理子系统。系统全部使用ASP进行编程，采用浏览器/服务器（B/s）模式实现网络环境的地质资料及文献的目录检索服务。

关键词　地质资料　检索　服务

引言

地质资料是地质工作成果的重要载体，是重要的信息资源。深度挖掘地质资料为科研工作和社会服务，是地质情报部门的工作宗旨。建立图书资料的目录检索服务系统，科研人员便可以在网上快速、准确地查找所需资料并看到较为详细的资料介绍，这样既节约了科研人员的宝贵时间，又提高了图书资料室的服务效率。

目前已有的成果地质资料目录检索系统，由于不符合我单位的专业特点，使界面不够简洁，内容也不够丰富，比如该资料能否借阅、是否已被借出等信息的显示是十分有必要的。因此我们需要建立一个具有水文地质环境地质专业特色的、基于本单位实际情况的地质资料及文献检索服务系统。

1 系统建设目标

系统的总体目标是建立适合水文地质环境地质专业的，以中国地科院水文地质环境地质研究所图书资料室为基础面向本单位内部全体科研人员服务的图书资料目录检索服务系统，为今后地质资料的全面数字化和管理的信息化打下基础。

系统的任务是：①建立馆藏地质文献目录数据库，建立馆藏地质资料档案、文件两级数据库；②开发目录检索子系统，使其拥有便捷、友好的用户界面，科研人员能够在内网上检索到所需资料的名称、摘要、是否已借出等信息；③开发数据管理子系统，对目录数据库进行维护，使其具有功能完善、操作简单的界面，适于技术水平比较低的资料管理人员使用；④开发借阅管理子系统，目的在于简化借阅手续，实现借阅流程信息化。

2 系统设计

2.1 设计方案

本着实用、操作便捷、为科研人员服务的原则，在充分考虑用户需求与资料管理流程的基础上，将系统分为：①目录检索子系统，②数据管理子系统，③借阅管理子系统。系统全部使用ASP进行编程，采用浏览器/服务器（B/s）模式实现网络环境的目录数据库检索。

2.2 运行环境

服务器端环境：Web服务器和数据库服务器（信息发布，可与其他系统共用）、SQL server 2000；客户端环境：IES.0以上的浏览器、信息发布的最佳显示分辨率800×600、中文Windows98、Windows2000、Windowsx P操作系统及其他更高级的操作系统。

3 系统功能

3.1 目录检索子系统

目录检索子系统具有界面友好、操作简单的特点。主要由期刊目录检索、图书目录检索、资料目录检索、借阅信息检索四大模块组成，具体如下：

3.1.1 期刊检索

期刊检索模块介绍期刊的馆藏概况，实现馆藏纸质期刊的目录检索。用户可以对期刊的名称进行模糊检索，在检索结果中，查看现刊和过刊的借阅情况。

3.1.2 图书检索

图书检索模块介绍图书的馆藏概况，实现图书名称、作者名称、出版单位、专业类别、年限等多角度检索。在检索结果中可以看到图书摘要、作者、出版时间、是否已借出等信息。

3.1.3 资料检索

现有地质资料检索系统均以档案为基本检索单位，每个档案中的具体文件未参与检索。在具体使用过程中发现，每档资料包含的文件类型多样、内容丰富，涉及报告正文、附图、审批文件、原始资料等，显然一个档案名称是无法代替这么多内容的。

档案级检索的优点也不容忽视，具有简单直接、一目了然的特点。在项目研究的初始阶段侧重于研究思路的推敲，借阅目标还不具体，往往需要查看整个档案，档案级检索恰好满足这种需求。

总体来看地质资料检索迫切需要深入到文件级，宜采用文件级检索和档案级检索联合并用的方式进行，从而满足读者不同角度、不同深度的检索需求，同时应建立两者的联通关系，增加灵活性。

（1）综合检索

分为模糊检索和详细检索，数据源为全部馆藏文件的目录表，详细检索可从关键词、资料名称、所属行政区域、出版单位、出版时间、资料类别等多个角度进行。检索结果显示文件的编号、名称、形成时间、比例尺、资料来源等基本信息，显示是否已经借出的情况，需设置预借选择框进行预借，设置超链接进行图文浏览，还应当设置超链接查看该文件所属的档案情况（包括该档案所属文件的细目）。

（2）专题检索

根据用户需求分别设置专业图、钻孔、年鉴、科技档案、学位论文等专题，其中科技档案检索的数据源为该类档案的目录表，检索结果显示项目或研究专题名称、档案编号、形成时间、负责人等基本情况，设置超链接显示档案内的文件细目，并显示相关借出情况。

文件级检索体系综合整理了全部馆藏文件，在横向上建立了文件与文件的关系，在纵向上保持了文件与档案的关系，从而使检索更加灵活、更加深入，也从多个角度满足了用户需求，检索体系结构图详见图1。

3.2 数据管理子系统

数据管理子系统面对图书资料管理员，包括对图书资料数据的检索、修改、添加、备份等功能，其中检索功能实现了资料名称、库存编号、资料类别的多角度检索，具有以下特点：

（1）操作便捷。由于图书资料管理员的计算机水平有限，在实现管理功能的同时，简捷的操作界面是非常重要的。数据管理子系统在操作工程中多数为下拉式选择，减少了手动输入。

图1 检索体系结构图

（2）界面内容。在数据管理子系统的界面中，通过检索结果表格和弹出式信息框的组合将图书资料数据库的内容全部规则地展现出来，便于图书资料员的管理。

（3）数据验证。在数据添加或修改时，为了保证数据的有效性、准确性，数据管理子系统设置了严格的数据验证，如库存编号和资料名称等重要项不能为空、库存编号不能重复、出版时间必须为日期型数值等。

（4）提示信息。在数据输入时会在某些重要项旁边做出提示，如必填项旁边有星号、日期项旁边有示例等。在管理中出现操作错误时，会出现提示信息，避免了管理员的操作失误，并且在错误出现时能够及时发现，有效地提高了数据库管理的效率。

3.3 借阅服务子系统

3.3.1 预借功能

在用户界面设置预借登陆、提交、查看预借单、退出登录功能，在管理员界面设置预借信息的修改和打印预借单功能，用户通过登录、提交形成预借单，查看时可通过添加备注、删除等操作完善形成最终预借单。管理员在查看预借单后，审核借阅权限，并打印形成借阅单，提取资料、读者签字，完成借阅。

3.3.2 借阅信息检索

借阅信息检索模块实现个人借阅信息的查询，便于科研人员随时查看借阅记录、及时归还资料。用户输入姓名，便可检索到包括借出时间、借阅明细等详细的个人借阅信息。

3.3.3 借阅信息管理

在管理员界面设置借阅信息添加、修改、删除以及打印借阅单功能，管理员可添加借阅信息，必要时进行修改，对审核后的借阅信息打印形成借阅单，资料归还时可删除电子借阅信息。

4 结语

地质文献资料检索子系统与数据管理子系统、借阅服务子系统结合构成的地质资料检索服务系统，基本上实现了地质资料管理的信息化，为今后地质资料的信息化工作奠定一个坚实的基础。

参考文献

李玉龙等.地质资料服务网络化建设.国土资源信息化，2002.5

王春宁等.地质资料管理系统建设研究.国土资源信息化，2005.1

朱松岩等.基于多层授权体制的档案全文检索系统设计与实现.后勤工程学院学报，2005.1

王春宁等.全国地质资料目录数据库系统建设.国土资源信息化，2004