Question

外企中怎么规范使用邮件

Answer 1

这个话题还挺宽泛的，我说一点我自己的心得

1. 自己发起的话题，注意简明扼要写清邮件主题，抄送范围注意合理，方便收件人阅读

2. 邮件是诸多沟通方式的一种，应视事情复杂 重要 紧急程度慎重选择是否以邮件形式进行沟通。如果事情背景比较复杂，难以在邮件中讲清楚的，那么就口头或电话沟通清楚为佳。也可以适当采取面谈/电话+邮件的形式

3. 草拟邮件时，先添加附件（避免遗忘），后填写收件人，以免写好邮件后没有添加附件就手快发出去这类的低级错误

4. 慎用“群发”“抄送”这类功能，小事不要无谓地扩大化

5. 下笔前多斟酌，发出去可能让你后悔的邮件就索性不要发，珍惜自己的职场形象

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