Question

怎么进行项目管理？

各位大神怎么进行项目管理，刚被公司任命成为一个项目的项目经理，心里有点慌，怎么办。

Answer 1

有效项目管理的六个主要步骤
（1）做可行性分析

有些公司经常做可行性分析，但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析，我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们，不但这个项目失败了，更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目，到头来是两手空空。

（2）做需求分析

做项目开发，没有真正的客户，所以无从获得用户需求。进行产品开发，但不是和市场人员紧密结合。研发部门说：“我们需要针对真正的需求开发，但现在我们只是盲目、想象的开发，所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨：“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的，即便是也不符合用户要求，这种产品我们找不到买主，所以我们没有销售额，也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知，即便我们有做需求的意识和方法，需求也总是流于应付差使。

（3）做风险分析：

有些公司很少做风险分析，主要有三个原因：年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此：领导经常做欠妥当的决策，由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废；雄厚资金不等于雄厚的实力，被力所不能及的工作拖着；以及不能召集或者留住优秀人才，他们不仅仅需要金钱，成就和阅历对他们来说更重要。

（4）制定项目计划

有些公司的项目计划大部分是应付差使，原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中，无暇于他。我们经常和项目经理说：“我们都知道这种工期不可能完成，如果我是你，我会要求延长工期，否则让领导找其他能人，你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说：“如果我走，别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作，你们依旧处于同样的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制，他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点：真正合格的专家，起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作，在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。

测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略：如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩，如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对，结果是三败俱伤。

（6）使组织充满活力

由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度，导致公司内部不团结，不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解，不信任，不能互相帮助，以至互相猜忌、争夺，损失了大量的时间和经历，导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。

Answer 2

说到项目管理，首先项目管理就是运用各种相关技能、方法与工具，为达到项目目标，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。项目管理分为5个阶段，包括启动，规划，执行，监控，收尾。而项目经理是项目团队的领导者，他的主要作用是领导团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目经理需要对项目进行计划、组织和控制，为项目团队完成项目目标提供领导决策，同时还要适当激励项目团队。
所以一个项目的项目经理，肯定是要深谙项目管理之道、熟悉项目管理知识体系、能够熟练运用项目内外各种资源、能够为了实现项目目标定制合理的计划、同时还要能合理安排项目成员的时间和工作任务。业界有个专业的项目管理证，叫PMP，感觉你都不太明白项目管理需要做的事情，建议你可以学习一下这个PMP，学习后你就更体系的明白理解项目管理了。

Answer 3

项目管理一般分为5大过程，分别为项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。

项目启动：启动过程旨在制定项目的总体目标，并宣布项目正式立项。通常项目经理参与但不领导项目启动工作，启动工作由项目发起人或高级管理层领导。

项目规划：规划过程旨在细化项目目标，并为实现项目目标制定项目计划。

项目执行：执行过程旨在获取资源，开展项目计划中的工作，实现项目目标。

项目监控：监控过程会贯穿所有项目过程，除了专门开展的事后监控，更多监控工作是随着其他工作同时开展。

项目收尾：收尾过程旨在正式关闭项目，并更新组织过程资产。

在项目管理的过程中，您可以使用 ONES 企业级研发管理工具，助力企业员工进行有序的需求管理及任务管理、测试用例管理、知识沉淀，促进团队良好协作。

除了以上五大过程组，还要特别注意以下几个关键要素，它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容：

1. 合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率，明确项目成员各自的职责则可以权责统一。

2. 工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范，这是合作的基础。

3. 目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划，来指导后续工作的进行。

4. 资源优化。项目经理作为整合者，需要合理地争取和分配资源。

5. 顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常，有问题及时沟通解决。

6. 公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理，公正平等地对待所有成员。

7. 团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。

Answer 4

现代管理学之父彼得·德鲁克曾说过：“要成为卓有成效的管理者必须养成5个习惯：重视时间、重视成果、善用长处、集中精力、学会决策。”
养成这些习惯需要一个漫长的过程，不过，或许我们可以借助一些现代化管理工具，让管理能力的训练与养成过程有条不紊、事半功倍。接下来我们就以C2P工业云为例，用现代化的管理工具解决管理难题，让管理卓有成效。
一、善用自己的时间，为成果而工作
管理者要善用自己的时间，尽可能将自己的大部分时间用于规划、决策有关的重要事务，而将一些机械性和过程性工作（如：工作跟进、收集结果、统计汇总等）交给工业云这种现代化管理软件，管理者只需关注结果。
工作中，管理者用工业云给员工分配任务后，就可以去做其它事了。工业云会将任务通过微信发给员工，并跟进任务的执行过程和执行结果。员工执行任务期间可以使用工业云与管理者讨论问题、汇报工作或是上传工作成果，工业云会将任务的进展情况及执行结果实时通过微信送达管理者手中。
做规划、做决策并关注结果，这就是卓有成效的管理者的全部工作。
用现代化工具让你的管理卓有成效
二、要事优先原则
当有多项事务需要同时处理时，卓有成效的管理者总会首先理清事务的先后关系，分出轻重缓急，而不是频繁切换自己或员工手里的工作。
管理者给员工分配任务时，可以根据任务的重要程度，给任务贴上“紧急”标签，以此来提醒员工执行任务进的优先级，从而避免无序工作、低效工作，使员工每天的工作都卓有成效。
三、发挥人的长处，做有效决策
识人和用人是管理者的必修课。对员工的能力进行科学地量化、识别与应用是管理工作卓有成效的关键。
当管理者通过工业云为员工分配的任务完成后，可以对员工的任务完成情况进行评价。管理者可以标记任务的难易程度（容易、一般、困难），并根据任务的执行效率和执行结果等因素进行评级（1星至5星），工业云会据此生成任务得分，形成员工工作情况大数据。久而久之，工业云的任务大数据就会越来越清晰地映射出每一位员工的技能特长和真实水平，成为管理者识人、用人的科技依据，做出有效的决策。
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Answer 5

必须控制好项目范围：项目开始的时候，规划的时候，一定要控制好项目的范围，确实好我们应该做的事情。
事先做好干系人分析：项目过程中的一些干系人，一定要进行分析，多与他们进行相应的沟通。
合理把握好项目进度:项目的进度要实时的把控住，这个非常的重要，确保项目能够及时完成。