Question

账本上本年合计，本年累计，承前页过次页还有结转下年上年结这几个字必须用红笔写吗？我用黑笔写的

账本上本年合计，本年累计，承前页过次页还有结转下年上年结这几个字必须用红笔写吗？我用黑笔写的，现在税务局要查账了，有影响吗？以后记账改用红笔还是继续用黑笔？

Answer 1

1、承前页过次页不需要划线。但要遵循以下三种原则：需要结计本月发生额的帐户，结计“过次页”的本页合计数应为自本月初起至本页末止的发生额合计数；需要结计本年累计发生额的帐户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户，可以只将每页末的余额结转次页。
2、本年合计，本年累计要遵循以下四点原则。
1）对不需要按月结计本期发生额的帐户，如各项应收应付款明细帐和各项财产物资明细帐等，每次记帐以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结帐时，只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划红单线，不需要再结计一次余额。划线的目的，是为了突出有关数字，表示本期的会计记录已经截止或者结束，并将本期与下期的记录明显分开。
2）现金、银行存款日记帐和需要按月结记发生额的收入、费用等明细帐，每月结帐时，要在最后一笔经济业务记录下面通栏划红单线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再通栏划红单线。
3）需要结计本年累计发生额的某些明细帐户，每月结帐时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再通栏划红单线。十二月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划红双线。
4）总帐帐户平时只需结出月末余额。年终结帐时，为了总括反映本年全年各项资金运动情况的全貌，核对帐目，要将所有总帐帐户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划红双线。

以前你用黑笔划线了，就不要改了，只要账登记对了，结账也正确，税务局不会说你的。但是，你今后一定要按照我上面讲的去做。

Answer 2

《会计工作规范》要求这几项应当使用红字。
既然已经用黑字了，以后改过来就好了