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一个Excel论坛的成员最近询问了如何解决许多Excel用户以各种形式面临的问题。

在他的特殊情况下,他想预测大型电影院的总收入。最准确的方法是预测每个剧院的演出,然后将结果相加。

也就是说,他需要在许多类别的数据中生成模型(在本例中为预测模型)。

这是一项超越预测的挑战。为了说明这一挑战,可能适用于:

分析过滤:例如,您可以使用有关一只股票的大量数据来进行分析,以计算该股票被低估或高估的程度。对许多股票中的每一个进行相同的分析;按库存列出结果。然后在列表中找到价值最低的股票。

查找错误:例如,您可以分析每个总帐帐户或其他容易出错的数据系列每月变化的趋势。然后列出当期变化不合理地高或低的那些项目。

预先警告:例如,您可以分析网站上的页面浏览趋势,或查看其他有用的预警数据系列。然后列出增长最快或下降最快的页面。

报告打印:例如,您可以创建一个仪表板或其他动态报告,以显示某一类别数据的结果…一个地区,产品,部门或其他任何内容。然后遍历每种数据类别,而不是列出每个结果,而是打印结果。

在所有这些情况下,您创建的模型,分析或表示形式都可能非常复杂。您会在许多类别的相似数据中生成该模型;您列出(或打印)这些分析的主要结果;然后您分析结果。

使用Excel进行分析生成需要四个工作表和一个简短的宏:

该数据表包含了所有项目一个简单的Excel数据库-所有股票,GL帐户,网页,产品-要分析或预测。每个项目-数据库中的每一行-都具有模型对该项目所需的所有数据。

所述控制片包含指定当前数据项的行号为模型分析的细胞。它还包含模型或宏可能需要的辅助计算。

“ 模型”表执行分析,并以单个“结果”行结尾,该行总结了模型的结果。或者,对于打印,结果是通常由“打印区域”定义的动态报告。

“ 结果”表最初仅包含列标题,该列标题与“模型”结果行中的数据相对应。

该短宏通过列表中的每个项目的循环,增加在控制表中的行数,重新计算以更新模型,然后复制模型的结果,以结果表。

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