Question

如何编写数据字典

Answer 1

数据字典是整个数据库环境的重要组成部分，是数据库环境管理的有力工具，在数据库的生命周期内起着重要作用。数据字典的用途是多方面的，它是一个管理有关数据库设计、实现、运行和扩充阶段的各种信息的工具。
数据字典（Data dictionary,缩写为 DD） 是存放数据库各级模式结构的描述，也是访问数据库的接口。

归纳起来，数据字典的功能包括以下几方面：
①描述数据库系统的所有对象，如属性、实体、记录类型、数据项、 用户标识、口令、物理文件名及其位置、文件组织方法等；
②描述数据库系统各种对象之间的交叉联系，如哪个用户使用哪个子模式，哪个记录分配在哪个区域，存贮在哪个物理设备上；
③登记所有对象在不同场合、不同视图中的名称对照表；
④描述模式、子模式和物理模式的改动情况。
代码是代表客观存在的实体或属性的符号（如数字、字母或它们的组合）。在信息系统中，代码是人和机器的共同语言，是便于进行信息分类、校对、统计和检索的关键，是数据库规范化、标准化的依据。代码设计是实现一个信息系统的前提条件，其目的是要设计出一套为系统各部分所公用的优化代码系统。代码设计
代码设计是编制数据字典开始的，编码对象为数据存储中所包含的数据元素与数据结构。代码设计的结果是形成代码字典，作为系统设计与编程的标准。
现行系统中，已经存在着一套代码系统，但是，这种代码不一定适合计算机处理，而且往往不科学、不统一，为此应对本系统使用的代码进行调查研究和统一规划，以便进行重新设计或修订，其中对重要代码的设计应依据国家有关编码标准。
代码设计是一项重要的工作。如果代码设计不合适，小修改将会引起程序的变化，大修改则会引起文件的重新建立。故一定要进行全面的考虑和仔细的推敲、修改，逐步优化，最后确定，切忌草率行事。
是代码的基本分类，在实际设计中，可以根据需要进行选择，或将不同的类型组合起来使用。
词语代码的分类一般以结构为准，所谓的代码结构是指代码内部各个符号或符号组之间的关系。就目前情况看，词语的代码结构类型有十种以上，但在地质上常用的有五种，即特征组合结构、顺序结构、助记结构、分类结构和混合结构。其代码的种类也相应地分为特征组合码、顺序码、助记码、分类码和混合码五种。

按照这种设计思路设计你的数据字典，就是很标准的数据点啦！

注意事项
数据库系统是一个复杂的系统，其中所包含的信息除了用户数据外，还有很多非用户数据信息。例如，模式和子模式的内容、文件间的联系、数据项的长度、类型、用户标识符、口令、索引等等。这些非用户数据是整个数据库系统的情报系统，如果没有它们或它们遭到了破坏，则整个系统将陷入瘫痪状态，即使数据库本身完好无损，也将无济于事。为了使数据库的设计、实现、运行、维护、扩充有一个共同遵循的标准和依据，并且也为了保证数据库的共享性、安全性、完整性、一致性、有效性、可恢复性以及可扩充性，人们在数据库中设置了数据字典，来集中保存这些信息。由于数据字典是描述数据库中各数据属性与组成的数据集合，因此有人把它看做是关于数据库的数据库。

数据字典的作用是：
①管理系统数据资源——数据字典提供了管理和收集数据的方法；
②实现数据标准化——在数据库中，数据的名称、格式和涵义等在不同的场合下容易混淆，数据字典提供使之标准化的工具，它可以给这些内容予以统一的名称、格式和涵义；
③使系统的描述文体化——所有和系统有关的描述，都可以对数据字典中的信息进行查询、插入、删除和修改；
④作为设计的工具——由于数据字典中存放着与数据库有关的各种信息和原始资料，就为数据库设计提供了有力的工具；
⑤为数据库提供存取控制和管理——数据库在接受每一个对数据库的存取请求时，都要检查用户标识、口令、子模式、模式和物理模式等。所以从某种意义上讲，数据字典控制了数据库的运行；
⑥供数据库管理员(DBA)进行各种查询，以便了解系统性能、空间使用状况和各种统计信息，及时掌握数据库的动态。所以数据字典是 DBA 观察数据库的眼晴和窗口。