Question

如何将文献导入到excel中

Answer 1

您好，方法
1、将文献中的表格内容搬运至txt文档上。选中需要复制的内容，按快捷键Ctrl+C复制，然后到桌面上新建一个文本文档并打开；将数据粘贴（Ctrl+V）到文档里，把需要留在同一个单元格的内容里的空格符去掉，否则会在粘贴到Excel表格时跳入下一个单元格。
2、将txt文档中的数据搬运到新建Excel中。调整完毕后，按快捷键Ctrl+A全选，Ctrl+C复制，然后到桌面上新建一个Excel表格并打开；选中左上角的第一个单元格，在“开始”菜单最左侧的“粘贴”处下拉，选择“使用文本导入向导(U)...”；在弹出的提示框中点击“下一步”，再点击“完成”。
3、检查新建Excel表格中粘贴出来的数据。检查数据是否合适，在数据量较大的情况下，自己调整可能存在失误，所以需要检查一下；出现跳格的肯定是空格符没删除干净，出现错格的有可能就是文献原始表格里该处的数据为空；整体调整好了，清空新建Excel的数据，再按第二步的步骤粘贴一遍。
4、将数据粘贴至汇总Excel表格中。确认新建Excel表格中数据行列对应无误后，按列复制，并到汇总Excel表格中的对应列上粘贴，快捷键还是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。粘贴完毕再检查一遍，那些应该属于同一个单元格却因为本身存在空格符而被我们删除的内容，再将空格符输入回去，这一步也要有耐心。