Question

举办活动当日要注意的事项

Answer 1

对于一个企业来说，由于举办活动涉及到各个方面，如果想要照顾周全可以让专业的活动执行公司负责，特别是举办大型活动，成功的完成一个好的活动可以为企业带来难以想象的收益，因此在进行活动的当天一定要多加注意。

一、注意主办方负责人员要提前到场监督
按照活动规模的不同，活动执行公司会在活动开始前进行会场布置，首先建议主办方应该安排专门人员提前到场协助和监督布置工作，方便在发生突发事件时能够协助处理以及必要时或使用预备方案。同时，专员可以代表主办方与现场工作人更好的沟通及实践，以确保细节不出差错，若活动中有演出节目，负责人还要注意负责提醒演出队伍尽快进行彩排、测试设备等工作。
二、注意重要领导贵宾招待事项
活动执行公司强调如条件允许，应为参与活动的领导、贵宾准备贵宾休息室和茶点以避免领导、贵宾过早到场而无所事事尴尬局面，同时这样安排也为他们的交流谈话提供了场所。活动现场的桌椅等也应该有章可循，按照一定的次序进行排放并将席卡放到对应的领导、贵宾桌位上，同时，活动期间领导、贵宾发表演讲的先后次序也是有讲究的，注意别颠倒；现场摄像摄影在拍摄领导、贵宾过程中应注意闪光灯等设备亮度。
三、注意处理好活动中的细节问题
活动开始后，主办方专员应继续跟进工作特别是和执行公司保持沟通，并且执行方要注意提前把活动中的所需事物准备到位，随时观察现场的情形以便视情况而做好多手准备来应对各种突发事件。