和同事因为工作上的问题发生了争执,这种情况该怎样缓解?
职场里大家避免不了因为一些问题跟同事发生争执,这时必须运用技巧妥善处理,不然轻则影响自己的工作进度,重则破坏彼此间的关系,让大家得不偿失。那具体该怎么做呢?这里分三步,首先要及时跟对方沟通,了解分歧所在;其次设身处地思考,衡量各自能妥协的程度;最后就是及时道歉,给彼此紧张的关系留下一个好的收尾。只要遵循这三步去执行基本可以完美化解所以职场矛盾,并让同事对你更加刮目相看。
第一,先沟通安抚彼此情绪
很多时候争执发生完全是因为彼此不愿意去正视他人想法造成的,各自都死守自身利益,都执着地认为自己是对的。这就像路上相遇的两头牛,大家都丝毫不让对方,那最终结果一定是谁都走不过去。所以当和同事发生争执的时候,首先要做一定是积极与对方沟通。这里“沟通”不仅仅是简单地对话,而是深入了解对方的想法,正视两者间所存在的分歧。沟通的好处是能够安抚彼此紧张的情绪,让大家以冷静状态来进行接下来的谈判。
第二,及时让步协商解决方案
在两个人心情都平复下来后,大家就可以针对分歧来思考解决方案了。因为此前的沟通已经让彼此了解对方想法,所以现在就是一个设身处地的“让步 ”过程。自己这里先表达诚意做出妥协,然后让对方去做让步,在不断磋商过程中最终得出一个大家都接受的方案。注意千万不要等对方先退让,不然又会陷入最初大家发生争执的死结状态。
第三,礼貌道歉修复同事关系
得出大家都满意的解决方案后,事情就可以告一段落了。但发生争执就代表刚开始大家都有错,这时可以礼貌性地对方道歉,同事看到诚意后也会更愿意跟自己打交道,这样两者的关系可能比以前更加融洽。
在职场中,有时候我们会因为工作上的琐事和同事发生争执,面对这种情况,我们应该学会控制自己的情绪,不要去进行人身攻击,关注事情的本身,努力解决事情。
论在生活还是在职场中,我们与人相处的时候都会发生矛盾与争吵是在所难免,尤其是在工作上,面对一些问题与同事发生争执,处理不当,可能也会对我们的职业生涯产生一定的影响。同事间的关系也会遭到破裂,自己还可能惹上麻烦。
面对以上这种情况,首先我们要做到情绪上的自控。在职场中压力较大,人们的情绪也难以控制,在这个时候,为了避免心情不好而做出的某些冲动举动或说出不理智的话语,在与同事争执的时候,可以适当的自己先冷静几秒钟,这样可以用更加理智的情绪去对待当下的情况。
其次,在冲突发生之后,一定要管住自己的嘴巴,不要因为情绪化而进行人身攻击,要克制住自己,只对发生矛盾的问题进行讨论,而至于其他问题暂时不要讨论,避免人身攻击,因为口角而再一次伤害他人。
最后,我们要注意在职场中与同事发生矛盾的时候,一定要关注问题的本身,而并非是问题背后的同事。时刻要注意你与同事的关系是合作关系,尽管不能够和对方成为朋友,但也不能够成为仇人。尤其是在职场中,要忌讳公私。当你被指控工作出现问题时,需要从工作的角度来出发考虑,积极地倾听双方想法,处理职场矛盾的时候,要抛开个人偏见,真诚地去倾听并想出有效的解决方法,双方达成共同的协议。
面对职场中与同事因为一个事情而产生的矛盾,一定要注意,先冷静克制住自己的情绪,不要进行人身攻击,就事论事的讨论,才能够将问题更好的解决。