如何汇总多张excel表的数据

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2022-06-03 · TA获得超过5597个赞
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在工作中我们经常遇到这样一个问题。将多个张表汇总到一张总表里面,如果你还没有上班,那么如果是是班上的班干,那么我相信你对这样的工作也是深有体会吧!

如果你既不是上班族,大学里也是那个四年老师叫不出名字的同学,那么,缘分刚刚好,我要找的就是你。相信我,如果你现在还不会这一招,工作之后它一定会给你带来烦恼。下面我们就开始演示 如何汇总多张表的数据

可能对于很多人来说,如果表的张数不多,当然,复制粘贴yyds,但是如果我们的表太多了呢?不如需要汇总100张表,C/V不仅效率低,并且很容易出错。那么这个时候你就必须要学会这一招了。(当然如果你会python,python办公自动化也是个不错的选择)

例如,我们有这样三个文件。

这三个文件中的数据格式都是这样的,只是数据不同而已。

而最终我们想要得到这样一张总表

下面,我们正式开始

1.建立链接

1.1 新建一张新的excel表,点击“数据”->点击“获取数据”->'自文件'-“从文件夹”>找到的你的包含这三个文件的文件夹(是文件夹,不是这三个文件)点击“打开”->“合并”->“合并并转换数据”

接下来你就来到这样的页面,点击“工作表”,点击右下角的“确定”

1.2 接下来,我们到了Power Query编辑器,这个编辑器就是让给我们导入数据到表之前可以进行预先调整的一个界面,如果这个时候我们它关闭了并却没有点击左上角的“关闭并上载”,那么数据并不会导入到表格里。

这个时候我们点击左边的“data”,会发现,三张表的数据都导入进来了,但是,第一列它将我们的表名也放进来了。而且由于之前我们的每张表都有空行,所以现在发现很多空行

1.3 现在,我们需要将多余的第一列删掉,并且删掉所有空行

首先选中这一列(第一列),接下来点击“主页”,点击“删除列”,“删除列”,我们就将这列删除了。

下面要删除所有的空行,点击“删除行”-->"删除空行",就将所有的空行删除掉了

1.4 关闭并上载数据

点击左上角的“关闭并上载”-->"关闭并上载",我们就可以看见,我们想要的汇总后之后的表已经得到了。

总结:

1.新建一张新的excel表,点击“数据”->点击“获取数据”->'自文件'->“从文件夹”->找到的你的包含这三个文件的文件夹点击“打开”->“合并”->“合并并转换数据”

2.删除空行和不需要的第一列

3.关闭并上载

好了,我们今天就分享到这里,明天见!
欢迎大家移步到翔宇公众号“ 数据分析者 ”阅读更多内容!

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