Question

Excel中如何按颜色进行筛选并统计？

Answer 1

在实际工作中，我们经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较为特殊的数据。如果后续我们需要统计这些标注了颜色的单元格区域，我们应该如何筛选和统计呢？

例如下面有这样一份库存表：

现在我们需要统计出单元格标注为红色的产品的库存量以及它的总金额数，应该如何筛选和统计呢？

1) 选中标题行的任一单元格；

2) 然后点击 【开始】—【排序与筛选】—【筛选】 。这时表格的标题行所有列标题右边就都出现了 向下的三角形 筛选按钮；

3) 点击任意一个筛选按钮，在弹出的下拉菜单中，选择 【按颜色筛选】 ，然后点选上红色，那么所有红色区域就被筛选了出来。

这时候，看向工作表的 左下角状态栏 ，会看到表格中筛选出来的红色的数量为7；

如果我们想知道红色区域的库存量，我们可以点选整个“仓库存量”列（案例中B列），在 右下角的状态栏 里，我们就能看到该列的相关数据信息了：如平均值、求和等，从中我们可知红色区域的库存量为1484。

同样地，如果想统计红色区域的库存金额，只要点选中C列，那么，就会在右下角的状态栏里看到相关的统计数据了。

具体操作如下：

注意： 如果在状态栏里没有看到求和值等数据，可以 右键单击 状态栏，在弹出的“自定义状态栏”菜单里勾选上要显示的数值信息项即可。

同样一份表格，我们需要统计出绿色区域的产品库存量及总金额数。除了用上面那种方法之外，我们还可以用 右键筛选法 。

1) 因为要筛选的是绿色区域，所以我们选中表格里的 任一绿色单元格 ；

2) 右键单击 ，在弹出的菜单中，选择 【筛选】—【按所选单元格的颜色筛选】 ，那么，所有绿色的单元格就都被筛选了出来。

同样地，在状态栏里左下角和右下角，会有相关的信息显示。

具体操作如下：

工作表中，除了可以按照颜色进行筛选之外，还可以按照颜色进行排序。

可以分为：按单元格颜色排序；按单元格多种颜色排序。

相同一份表格， 要求将这份表格中的红色单元格在表格中置顶 ，应该如何操作呢？

1) 选中任意一红色单元格；

2) 右键单击— 【排序】—【将所选单元格颜色放在最前面】；

那么，所有红色单元格就会排列到表格最前面了。

如果表格被手工设置了多种单元格颜色，而又 希望按颜色的次序来排列 数据，例如要对下面图例中的表格按照“红色”、“黄色”、“绿色”、的分布来排序，要怎么操作呢？

1) 选中表格里任意一单元格；

2) 右键单击— 【排序】—【自定义排序】 ，弹出 【排序】 对话框；

3) 因为有颜色标注的区域为“库存金额”这一列，所以【排序】对话框里

“主要关键字” 就选择“库存金额”；

“排序依据” 选择“单元格颜色”；

“次序” 中选择“红色”在顶端；

然后单击 “复制条件” 按钮，继续添加条件，分别设置“黄色”“绿色”为 次级次序 ；

最后单击 “确定” 按钮关闭对话框；

回到工作表格中，可看到工作表格就是按照“红色”“黄色”“绿色”来进行了排序。

1) 按单元格颜色筛选，可快速汇总该颜色的相关信息；

2) 巧用状态栏的信息提示，可快速统计颜色单元格的信息；

3) 除了可以进行颜色筛选外，还可以按照颜色进行排序；

4) 颜色排序可以按单元格颜色排序，也可以按多种颜色进行排序。