给领导发短信应该如何发呢?
给领导发短信,最好在短信开头加上称呼,如XX总经理,或XX领导等,不要直呼领导的名字,给领导留下好印象。
2、简单地说你想告诉他什么:
因为工作需要和领导沟通,一定要解释清楚,说的简单,不要添加太多的描述,无论是短信还是电话都一样。
3、不要在一条短信里说两句话:
说出你想说的话,以有组织的方式总结,尽量保持简短,并用简短的信息表达清楚。如果你发了几条信息,很容易让领导感到恼火。
4、在留言的最后写上你的名字:
领导不一定知道是谁发短信给他,在短信的末尾标注自己的名字,最好加上相关部门,这样更容易看到。
例如:
王处长,您好!我是XX局办公室小孙,上次拜托您办的那个事儿真是麻烦你了,非常感谢您的帮忙,现在这件事情办的进展如何,不管成不成都,非常感谢你,有时间请您赏脸吃个便饭。
扩展资料:
给领导发短信注意事项:
1、使用礼貌的语言:
在给领导发短信的时候,要使用更加尊重的语言,如请、如你、如谢谢等。这不是为了取悦领导,而是日常生活中的礼貌礼仪。
2、发送时间:
最好不要在白天、晚上或清晨给领导发信息,这样会影响他的休息。如果必须在今天完成,可以在工作时发送,否则不建议这样做。
3、发送节日短信要注意的事项:
也可以在节日期间给领导发节日短信,特别是春节,但不是每个领导都发,你的部门,和你有好的关系就发。
4、聊天有截止:
和领导一般不要闲聊,和领导的关系比较好,尽量也说说工作上的事情,除非领导和我们主动聊天,我们再和领导聊天,领导的时间还是很宝贵的哦。
在单位里,作为下属和普通员工,一定要保持尊重。即使在发送短信的时候也不要忘记这一点。开头最好是用尊称,比如给王总经理发送通知短信,开头一定要这样写:“尊敬的王总经理:您好!”,让领导从字里行间感受到你的尊重。
02.表明自己的身份以增加信任度
发通知短信需要先表明自己的身份,这样才能增加信任度,不会让领导把你的短信当成骚扰信息置之不理。比如,办公室的秘书科科长给王总经理发短信,尊称之后直接写上“我是秘书科科长小王”,这样会让领导比较清晰地知道是谁发送的短信。
03.简明扼要说明通知内容
发送通知短信,需要向领导说明通知事情的时间、地点和大致问题,比如通知王总经理开会,可以这样写:“根据工作需要,请王总经理于今日下午(**月**日)15时30分到1号办公楼302会议室开会,研究长途货运汽车采购相关事宜。”
在单位里,作为下属和普通员工,一定要保持尊重。即使在发送短信的时候也不要忘记这一点。开头最好是用尊称,比如给王总经理发送通知短信,开头一定要这样写:“尊敬的王总经理:您好!”,让领导从字里行间感受到你的尊重。
02.表明自己的身份以增加信任度
发通知短信需要先表明自己的身份,这样才能增加信任度,不会让领导把你的短信当成骚扰信息置之不理。比如,办公室的秘书科科长给王总经理发短信,尊称之后直接写上“我是秘书科科长小王”,这样会让领导比较清晰地知道是谁发送的短信。
03.简明扼要说明通知内容
发送通知短信,需要向领导说明通知事情的时间、地点和大致问题,比如通知王总经理开会,可以这样写:“根据工作需要,请王总经理于今日下午(**月**日)15时30分到1号办公楼302会议室开会,研究长途货运汽车采购相关事宜。”
短信可以这样发:俞总,上次我托您办的那件事进展的怎么样了?告诉我一下结果,成不成都没事,辛苦您了,事成之后我一定请您吃饭。
给领导发短信的注意事项:
称呼很重要:
给领导发短信,短信的开头最好能附上称呼,比如XX总,或者XX领导等等,不要直呼名字,要给领导留下比较好的印象。
简单说清楚你要告诉他的事情:
因为工作的事情需要和领导沟通的话,一定要交代清楚,把事情简单的说出来,不要加太多的描述,不管是短信和电话都是一样的。
能一条短信说完的事情不要发2条:
把你要说的事情,有条理的归纳清楚,尽量精简,用一条短信说清楚,如果发好几条的话容易让领导感觉到比较烦。
短信的最后带上你的名字:
领导不一定知道给他发短信的人是谁,要在短信的最后标上你的名字,最好再加上相关的部门,这样更加一目了然。
多用敬语:
给领导发短信的时候要多用一些敬语,比如请,比如您,比如谢谢等,这并不是为了讨好领导,而是平时日常生活中的礼貌礼仪。
注意发送的时间:
给领导发送短信最好是在白天,晚上或者一大早就不要发送了,会打扰他的休息,如果这个事情必须要今天完成的话,可以在上班时间发送,否则也不推荐。
发送节日短信要注意什么:
逢年过节给领导发送节日短信也是可以的,特别是春节的时候,不过不用每一个领导都发,你们部门的,和你关系比较好的发送一下就可以了。
没事不要闲聊:
和领导一般不要闲聊,和领导关系不错,尽可能的也多说工作的事情,除非领导主动和我们拉家常,我们再陪领导聊天,领导的时间还是很宝贵的哦。