Question

如何快速地排版一篇排版很乱的Word

Answer 1

说起了容易做起来难啊，靠的还是熟能生巧啊！！！！

1、版面结构化：排版者首先要有清晰版面概念，明确文档的版面要求，建立标题、正文、表格、图片、抬头、落款、边框修饰等版面结构要素的样式模板，排版时可以一键到位。结构化要遵循两个原则，一是层次化，即整 篇文档的版面结构要有层次感和立体感，标题是标题，正文是正文，插件是插件，一目了然。二是统一化，既版面结构虽然要有层次区分，但不能太过繁杂，比如字体的样式、大小、颜色设置一般最多两三款，字距行距要统一，整体看起来要干净整洁。
2、操作程序化：遵循先内容后版式的操作顺序。一篇没有多余字符的word文档是进入排版作业前最理想的初始条件，平时要养成习惯，编辑word文档时要先完成所有内容录入工作，不要一边录入一边排版，一般最初录入word文档的文字，保证只有简单分段文字（包括表格），仅此而已。如果上手的文档完全不是你要的版面，你需要做是就是清理，把所有的格式全部清理掉，一般文字处理软件都有一键还原的功能。通常不规范的原始文档还会包含很多与内容无关的字符，比如空格符，占位符，以及其他形形色色的字符，这些字符都可以执行编辑替换指令进行批量清理（参照前面有朋友已经作过的详细介绍）。清理工作完成后你得到的就是一篇素净的文档，也正是你着手排版前所需要的天然原料了。