Question

会议场地详细资料大全

Answer 1

会议场地：是会议组织者和会议参与者进行问题的讨论、研究，信息的交流，思想的沟通并达成会议交易目的的特定场所。

基本介绍

• 外文名称 ：huiyichangdi
• 经营范围 ：会议场地
• 同义词 ：会议场所
• 英文翻译 ：the venue for the meeting
• 服务范围 ：快速查找会议场地

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基本分类

众所周知，会议场地类型之多，范围之广，对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。 （1）根据区域范围分：国际会议场地和国家会议场地
例如：在具有国际影响力的场所（如 ）针对国际性事件招开的国际性会议的场地， （2）根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地 （3）根据会议场地面积分：大，中，小型会议场地

场地布置

基本设施布置

（1）讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）
高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台中央应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。 （2）话筒（无线话筒和固定话筒）
话筒事前调节好，音量不易过大 （3）写字板及水笔 （4）视听设备（计算机、投影仪、录像机、萤幕，音响设备，镭射笔，免费邮件服务，DVD空调，照明等）
a、空调
为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求，需要对空气进行适当的处理，以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求：
温度要求：会务场所一般温度平均为22℃，调节范围为的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。
湿度要求：湿度调节精度要求不是很高，一般湿度平均数为50%，调节范围为±20%，在30%～70%之间为宜。
洁净度：指空气中含尘浓度，空气洁净度等级划分如下：每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过300粒，称为300级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过3 000粒，称为3 000级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过30 000粒，称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000级左右。
b、照明
会务场所对灯光的要求与选择：照度均匀，灯光柔和稳定，易于控制调节。如果明亮程度不均匀，当眼睛从一个表面转移到另一表面时，眼睛瞳孔就需要调整，容易引起视觉疲劳。
c、音响 包括调音台，会务话筒等。
d、会务视频系统
录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。
e、同声传播和表决系统

会场布置

（1）会场布置基本原则 ：
 切题
根据会议的性质，布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。　如：党代表会议会场要求朴素、庄重、大方
 正规
任何会场布置都应有序整洁，有条理
 朴素
从会议实际效果和自身经济能力出发，做到以最小的成本创造最大的经济效益。
 实用
会场布置应与会议所需功能相符合。
 和谐
会场颜色要协调（墙壁，桌椅，会标，幕布等颜色）
会场要素大小要协调（会标，旗子，影音设备体积等大小） （2）会场布置基本模式：
 剧场（礼堂）式（适合大规模，人数较多的会议，如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等）
布置参数：
椅子中间最小距离——91厘米；96厘米（代写字臂的扶手椅）
过到宽度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
前排椅与主席台前沿距离——1.8米；3,7米（半圆行或V形）
每排座位——最好不要超过8个
大型会议厅应留有过道通过
 课桌式（适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录）
布置参数：
课桌宽度——45.7厘米（单侧坐）；76厘米（双侧坐）
桌中央最小距离——1.2厘米（单侧坐）；1.5厘米（双侧坐）
过道宽度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）
前排椅与主席台前沿距——1.8米  中空圆（正方形或多边形）式：适合规模较小，且身份级别相当的会议，如洽谈会，研讨会等
 U型或马蹄型：适合小型培训会议
 围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等

影响因素

• 重要因素 关心程度：
  食品服务质量 77%
  会议室数量、大小、质量 69%
  可协商餐饮与房间价格 67%
  客房数量 58%
  会议服务与设备 54%
  结账程式效率 54%
  入店或离店程式 51%
  有专人负责处理全部会务 52%