Question

销售人员报销差旅费如何写会计分录？

Answer 1

作为企业的会计人员，我们经常会碰到差旅费报销的做账处理。如果是销售人员的差旅费，一般实务中该怎么写会计分录？
销售人员报销差旅费分录
1、在销售人员没有向公司借钱的情况下，账务处理如下：
借：销售费用-差旅费
贷：库存现金
2、会计人员将差旅费借出时，账务处理如下：
借：其他应收款——XX员工
贷：库存现金
3、销售人员进行报销时，分以下不同情况进行处理
(1)销售人员全部花完的情况下，账务处理如下：
借：销售费用-差旅费
贷：其他应收款——XX员工
(2)销售人员未将差旅费花完，有剩余现金，账务处理如下：
借：库存现金
销售费用——差旅费
贷：其他应收款——XX员工
4、补付差旅费时，账务处理如下：
借：销售费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款——XX员工
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
差旅费的核算范围有哪些？
(1)用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
(2)一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
(3)至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定，出差补助有相关文件规定的，各地补助标准不一样。