Question

XP系统下Word文件损坏的三种修复方法

Answer 1

XP系统安装word办公软件，我们经常会用到此软件，帮助我们更好的编辑和整理文档。在使用Word的过程中常常会出现一些错误，最常见的就是Word文件损坏了，如果word文件损坏意味着内容丢失了。那么有什么办法可以修复呢？方法当然是有的，如果你需要掌握此方法，可以一起阅读下文。
具体方法如下：
一、文档格式法
1、这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法；
2、打开Word文档，依次在菜单栏单击【文件】——【另存为】；
3、在【另存为】窗口单击“保存类型”，在下拉列表中选择【RTF格式（.rtf）】，单击【保存】按钮；
4、打开转换好的RTF文件，接着同样再单击【文件】菜单中的【另存为】命令；
5、在【保存类型】列表中选择【Word文档（.doc）】，单击【保存】按钮；
6、Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有修复文件，则可以尝试与其他格式相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（.txt），再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，有可能修复损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法
1、Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置信息。这样，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：
2、打开损坏的Word文档，单击菜单栏的【工具】，打开的菜单单击【选项】命令；
3、切换到【编辑】标签，将【使用智能段落选择范围】前面的勾去掉，单击【确定】按钮；
4、选定最后一个段落标记之外的所有内容：先按【Ctrl+End】组合键，然后再按【Ctrl+Shift+Home】；
5、在常用工具栏依次单击【复制】、【新建空白文档】、【粘贴】按钮。
三、重建模板法
1、Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档也有可能出问题；
2、单击【开始】菜单，单击【运行】命令；
3、在【打开】栏粘贴以下%APPDATA%\Microsoft\Templates，单击【确定】按钮；
4、打开的文件夹窗口将【Normal.dot】文件删除掉；
5、如果看不到Normal.dot文件，可能是被隐藏起来了。需这样设置：在最上方菜单栏依次单击【工具】——【文件夹选项】；
6、切换到【查看】选项卡，在【高级设置】列表框将【隐藏受保护的操作系统文件（推荐）】前面的勾去掉，并选择【显示所有文件和文件夹】，单击【确定】按钮使设置生效；
7、创建新的Normal模板后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。
以上就是XP系统下Word文件损坏的修复方法，方法总共有三种，分别是文档格式法、重设格式法、重建模板法，可以选择自己习惯的方法修复。