如何防止企业机密信息不被离职员工泄露
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如何防止企业机密信息不被离职员工泄露
防泄密的要诀一:规范管理
离职员工泄密虽然高发,但实际许多离职泄密案中,员工在离职前已掌握关键信息,许多关键信息甚至并没有任何保护,且并不在员工的职务范畴内,也就是说,是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道,最终使自身蒙受损失。
防泄密的要诀二:安装防泄密软件
数据防泄密系统
这是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能,并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄,保障信息安全。
桌面管理系统
此系统好比企事业单位的规章制度,严格规范员工们的日常操作行为,主要包括策略管理、资产管理、系统运维、任务推送。实施桌面管理系统,可以实现终端桌面的标准化管理,解决桌面安全管理问题,提升信息运行维护部门的工作效率,同时规范员工操作行为。
行为审计系统
上网监控,引导员工合理地使用计算机和网络。这是对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程。方便管理者清楚地了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表,协助定位安全事件源头,提供有力依据。
防泄密的要诀一:规范管理
离职员工泄密虽然高发,但实际许多离职泄密案中,员工在离职前已掌握关键信息,许多关键信息甚至并没有任何保护,且并不在员工的职务范畴内,也就是说,是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道,最终使自身蒙受损失。
防泄密的要诀二:安装防泄密软件
数据防泄密系统
这是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能,并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄,保障信息安全。
桌面管理系统
此系统好比企事业单位的规章制度,严格规范员工们的日常操作行为,主要包括策略管理、资产管理、系统运维、任务推送。实施桌面管理系统,可以实现终端桌面的标准化管理,解决桌面安全管理问题,提升信息运行维护部门的工作效率,同时规范员工操作行为。
行为审计系统
上网监控,引导员工合理地使用计算机和网络。这是对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程。方便管理者清楚地了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表,协助定位安全事件源头,提供有力依据。
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每个企业都有自己公司的核心产品和客户信息,为了防止离职员工泄露机密信息,从这个员工入职的时候就要签订保密协议,离职的时候文件交接也是必须要做的,如果是比较重要的领导离职,有必要人员监控全程,建议公司为了从根源上保护企业的机密不外泄,每个员工的电脑上都是有必要安装海宇防泄密软件,杜绝机密外泄,这个办法是可以采纳的,希望可以帮到您
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入职时做好防泄密培训,签署保密协议,这两项是必须的,如果不差钱建议直接上成熟的额防泄密产品,现在也有一些企业用虚拟桌面,但虚拟桌面跟防泄密产品不重叠也不冲突啊,搭配使用防泄密效果更好。
推荐下IP-guard的防泄密解决方案
IP-guard拥有成熟的防泄密功能和解决方案,适用于企业内部文档流通、外发、员工出差等场景,通过高强度的文档加密、详细的审计、权限控制三重措施实现对企业重要信息的全方位保护。
IP-guard在各个行业拥有非常多的知名企业成功案例,包括500强、知名日企、国内行业领导企业,部署超过了5,000,000台计算机
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2020-02-27
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