Question

什么是EDI？直接EDI和间接EDI的特点是什么？

Answer 1

EDI，全称 Electronic Data Interchange，译名：电子数据交换。是由国际标准化组织（ISO）推出使用的国际标准，是指一种为商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或消息报文格式，从计算机到计算机的电子传输方法，也是计算机可识别的商业语言。例如，国际贸易中的采购订单、装箱单、提货单等数据的交换。

直接EDI和间接EDI的特点：
1、EDI的使用对象是不同的组织之间，EDI传输的企业间的报文，是企业间信息交流的一种方式；
2、EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指一般性的通知；
3、EDI传输的报文是格式化的，是符合国际标准的，这是计算机能够自动处理报文的基本前提；
4、EDI使用的数据通信网络一般是增值网、专用网；
5、数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料，不需要人工介入操作；
6、EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。

Answer 2

Answer 3

EDI即电子数据交换，是企业间传输业务数据的一种技术。直连EDI是企业与其交易伙伴之间直接建立EDI连接，而间接EDI则是指企业与其交易伙伴之间通过第三方(VAN)建立EDI连接。关于直连EDI和间接EDI之间的关系可以参考下图：

直连EDI的优缺点

优点：

• 节省成本：当您有大量交易时，直接EDI解决方案的成本会低得多。有些公司使用直接EDI和AS2，取代之前的VAN，将成本降低了90％。

• 控制和速度：使用直接EDI，您可以完全控制，因为直连EDI解决方案能够让您自行更改、操作、配置等。通常情况下，会在数天或数周内建立完整的EDI解决方案，实现与合作伙伴的对接，而不是使用VAN服务需等待三到六个月。

• 广泛的支持：直接EDI解决方案支持所有的主流标准，以应对不同合作伙伴的EDI需求，如各种消息传递协议（如AS2）和标准格式（例如X12，EDIFACT，CSV，XML等）。

• 自动化程度高：直接EDI解决方案允许您与后端系统集成，例如ERP，CRM等。完成这些集成后，您可以在EDI系统和应用程序之间自动移动数据，从而消除手动数据录入以及随之而来的出错的过程。

缺点：

• IT投资：使用直连EDI，您将面临较多的工作。 您需要了解客户连接要求的详细信息并自行设置连接。 这项工作涉及设置文件传输和转换，构建和解析EDI文档，然后将文档与后端系统（如CRM，ERP或会计系统）集成。

间接EDI(VANs)的优缺点

优点：

• 易于设置：VAN使您可以轻松地开始使用EDI。 由于VAN为您建立了连接，因此您无需了解与您交易的每个合作伙伴的EDI的所有详细信息。

• 初始成本低：VAN通常收取较低的设置成本，然后按文档或每个项目收取费用，每个文档的成本通常约为2元。 如果您的交易量较少，并且只偶尔使用EDI，那么您的成本可能会比较低。

缺点：

• 交易量大&成本高：随着您的交易量增加，您的EDI成本将显著上升。此外，许多VAN将对超过指定交易量的部分收取额外费用。

• 手动输入数据：许多VAN提供称为Web EDI的Web门户或UI，您可以使用它手动输入文档的信息（如发票）或查看合作伙伴的传入文档。如果您需要将此信息存储到后端ERP系统中，则需要手动将其输入到ERP中。这样的手动数据输入过程使得接入EDI变得容易，但很快就会变得乏味，耗时且出现人工错误。

• 缺乏灵活性：被动地受VAN供应商的支配。根据提供商的不同，通常需要三到六个月的时间才能对接VAN的新合作伙伴。此外，如果您有任何问题，则必须等待VAN打开票证并解决问题;通常，您无法查看和控制整个EDI对接过程。

• 成本转变：前期成本可能看起来很低，但随着您的组织规模扩大，VAN往往会带来很高的转换成本以获取未来的利润，从而让您在大量的EDI交换中支付昂贵的交易费用。