去人才市场办档案托管需要哪些资料?
一、公司去人才市场存档须要以下手续资料:
1、由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单(包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称,身份证复印件),或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函,领取相关表格、合同;
2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。
“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《人才流动登记表》封面及第一页内容;《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章,存档人员本人在丙方签字;
3、将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心,领取存档卡及存档合同,按规定交纳存档费。
二、个人去人才市场存档须要以下手续资料:
1、本人持身份证到档案管理中心开具调函,领取相关表格,委托他人代办的须同时出示本人书面委托书;
2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信,“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《人才流动登记表》封面及第一页内容;
3、将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《人才流动登记表》一并交回档案管理中心,领取存档卡及存档合同,按规定交纳存档费。
扩展资料:
毕业后档案去向:
1、已就业(已签三方协议)
(1)就业单位有人事接收权(一般为机关、事业单位、国企等)。档案接收单位为:应届生将入职的用人单位(档案由毕业院校寄至用人单位)
(2)就业单位无人事接收权(民营企业、外资企业等一般企业)。档案接收单位:生源地人事部门或挂靠各就业地人才交流中心等人事代理机构(毕业生到各区人才交流中心办理档案挂靠手续,档案由毕业院校寄至人才市场)
(3)外地就业高校毕业生
档案接收单位:请咨询就业所在地档案管理部门或毕业院校就业指导部门(各地接收毕业生档案的程序和规定不同,请以当地档案管理部门的官方信息为准)
注:生源地在广州的同学请注意,若已就业但未有单位接收档案,其档案接收单位是广州市高校毕业生就业指导中心,档案由毕业院校寄至生源地(高中户口所在地)
2、未就业(未签三方协议)
(1)申请暂缓就业:
如果暂时没有找到合适的工作单位,档案通常在学校可以保存2年,2年后,档案将由学校转至户籍所在地人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。
(2)直接毕业,档案主动回生源地:
无论是否找到工作,档案都可放回生源地人事局或人才交流中心;
若找到工作后,单位可发函将其档案调出。
参考资料:
所需资料:
1、开具调档函。档案从学校调往人才市场,在学校办理转出手续时,调档函是必备材料。劳动合同;身份证;离职证明;户口簿。
2、持调档函、身份证前去调档。
3、档案由学校档案室寄送至人才市场档案室后,持身份证去人才市场档案室办理存档手续。
4、刚毕业的学生,学校会给你发《报到证》,需要放在户口所在地的人才市场存档。
5、签订协议。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
扩展资料:
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
参考资料:百度百科:人事档案托管
(一)应届毕业生个人代理:
1、报到证;
2、个人档案(档案一般先从学校通过调档函转入该人才市场);
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
(二)单位集体人事代理:
1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;
2、职工档案。
(三)灵活就业人员个人代理:
1、本人身份证;
2、户口簿;
3、本人一寸免冠照片;
4、本人档案。
(四)失业人员个人代理:
1、《失业证》或《就业失业登记证》;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
(五)在职人员个人代理:
1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
三、办理程序:
(一)应届毕业生个人代理
1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。
2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交湖北省人才市场托管。
(二)单位集体代理:
1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;
2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
(三)失业职工代理:
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
(四)灵活就业人员个人代理:
1、代理人员提出个人的书面申请材料;
2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
(五)、在职人员个人代理:
1、提交单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
2、将个人档案转入人才中心(需先通过调档转入);
准备好以上资料后去人才中心的档案处进行办理即可。
档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
手续如下:
1、报到证,报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接收档案的,没有报到证的,说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
2、个人身份证,以证实档案确实是本人的,与毕业证、户口本无关。
3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动(聘用)合同。
4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。