OA系统如何实现合同管理
2019-05-13 · OA系统领域专家，专业解答OA相关问题
泛微OA
目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。
（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。
（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。
（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
2、合同履约——信息实时更新
（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。
（提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录）
（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）
（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）
（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。
审批同意后：
1. 形成变更记录；
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
（5）合同终止：合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。
（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。
通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。
北京世纪致远科技有限公司
2018-08-16 广告
总的来说，可以应用到企业管理的各个方面，包括文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域，助力推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强，并配有移动端，可实现移动办公/协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及只是共享等功能楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。
