Question

如何预防企业内部重要资料和文件泄密发生?

Answer 1

推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署，操作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，比如在域之盾管控端设置好针对WORD文件加密以后，客户端上的word文档会自动加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码 装有域之盾客户端的电脑设备之间可以无障碍传阅，也可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数 最长打开天数 多方面保护数据安全不被泄密 域之盾系统的桌面管理功能支持实时画面，屏幕录像，微信QQ 钉钉 聊天记录 网页浏览 网址搜索记录等 可有效帮企业监督员工上网行为，适合企业使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

Answer 2

使用专业加密系统。在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后，带出单位才能正常使用。

Answer 3

推荐使用软件性的数据加密方式，通过软件对源码进行保护。目前市面上最流行的数据加密软件机制是一种对操作环境进行加密的软件，从驱动层和应用层进行控制，不用对任何硬件做修改，办公人员的数据只能存放在公司范围里，拿不出加密的空间。如果想要拿出文件的话则需走审批流程。
推荐使用SDC沙盒，选它的原因第一厂商服务挺好，第二加密时不改变源文件类型、大小，而且办公人员可以自由上网并且不用担心泄密。这样跟我们公司的需求正好吻合，也不会影响到员工的开发情绪，员工也可以自由上网查询资料。

Answer 4

想要预防内部文件泄密，就要了解内部文件泄密途径，做好企业安全防护措施。企业内部泄密渠道主要分为网络传输泄密、移动存储设备泄密。一个全方位的企业信息安全防护系统，需要对员工电脑进行全方位的管控，微工电子，安全机防护系统对重要文件进行加密，恶意外发文件自毁，控制文件外发渠道，全方位管控电脑端口的输入输出，员工上网行为管理：聊天/邮件/购物/娱乐/通讯,，提高员工办公效率，预防内部泄密发生。

Answer 5

可以制定完善的规章制度，来对员工进行约束
可以采取购买企业管理软件(桌管软件)来对员工进行管理。
企业管理软件可以防止员工使用u盘把公司的文件带出去，可以防止员工使用网络途径把文件发送出去。
可以对员工外发的文件进行记录，把员工外发的文件进行保存可以进行追溯。

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