与人沟通有哪些技巧?
喜欢交朋友,喜欢和别人打交道说明你是一个善于交谈,活泼开朗的人。但是平时说话的时候是否有过伤了别人的心呢?是否你的话合理呢?说者无意,听着有心。说话还是有很多技巧的,我们来分析一下自己是否掌握了说话技巧!
学会懂得察言观色。这种人与别人交谈时只要一个眼神,一个动作,亦或者一个行为都会知道对方想要表达的意思。这样避免产生尴尬!
不要用命令的口气讲话。命令的口气只适合一些气氛严肃的场合,并且不是晚辈对长辈说的话。因此我们说话还要注意自己的态度。
说话一定要委婉。有的人说话非常直接,说的话就像泼出去的水一样太直接了不好收场。说话的人一定要委婉点,不要太过于张扬!
三思而后行。说话之前要想一想怎么说,如何说,说出去的话不能伤人。说话是一门很深的学问,平时可以多听听长辈的聊天。
说话能看出来一个人读书的量。看书看的多的人,从他讲话的方面就可以听出来他读了多少书,书是一门学问,说话也是一样。
多看看书。看书可以拓宽我们的知识,从书中悟出一些道理。多看看,心里会慢慢的沉静下来。
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在信息发送过程中,信息包括三个方面内容:信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。因此,在发送信息的时候,要注意以下几个问题:
1.选择有效的信息发送方式(HOW)
有效的信息发送方式在沟通中十分重要,这就要求我们要针对沟通对象和目的的不同选择不同的发送方式。信息发送方式很多,比如会议、电话、亲笔信件、电子邮件、面谈等。如果是一般的说明情况的信息沟通,通过信件、电话、邮件就可以解决;如果是为了交流感情和增加信任,则应该在合适的时间、地点面谈为好。
2.何时发送信息(WHEN)
例如何时约见客户,何时发出致谢函,何时向老板汇报,何时与下属谈心,要讲究“天时、地利、人和”,这一点非常重要。
3.确定信息内容(WHAT)
信息的内容是沟通的实质,不存在没有任何内容的沟通。因此,在沟通开始前,应该对信息的内容做些适当准备,哪些该说,说到什么程度,哪些不该说。信息的内容应该清晰简洁,用词准确,避免模糊不清或容易引起误解的表述。专业术语在基本确认对方能够理解的情况下方可使用。同时还应该注意的是信息的载体,比如语音、语调、肢体语言的不同运用,就会给对方形成不同的感受,进而影响沟通质量。
4.谁该接受信息(WHO)
——谁是你信息的接受对象;
——先获得接受者的注意;
——了解接受者的观念;
——了解接受者的需要;
——了解接受者的情绪;
5.何处发送信息(WHERE)
在正式场合还是非正式场合,比如销售部经理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议,就不宜在会议场合提出,而应在平时与财务部经理进行“私下”沟通,否则会被人误解为“发难”或“告状”。而与客户前期预热洽谈阶段,则不一定要在办公室这样的正式场合,在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。
三、高效沟通的技巧之二——积极倾听
沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。如果你能做到认真倾听,对方便会向你袒露心迹。掌握别人内心世界的第一步就是认真倾听。在陈述自己的主张说服对方之前,先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问题的捷径。
1、倾听在沟通中的作用
【案例】乔?吉拉德的一次经历
乔?吉拉德向一位客户销售汽车,交易过程十分顺利。当客户正要掏钱付款时,另一位销售人员跟吉拉德谈起昨天的篮球赛,吉拉德一边跟同
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在人际交往当中,因为你并不知道别人的脾气如何,只有做自己就最好。在这种时候,与人相处一定要真诚。你能够把自己真正的一面呈现于他人面前这个时候,就算对方想要对你做什么,他都无从下手。
孔子教育我们关心眸子人焉瘦哉。在中国跟人聊天一定要看对方的眼神,你才不会犯错。跟西方人指脑筋不同,你问他意见,在他的语法里只有两种回答是的,我赞同;不对,我不赞同。
关于沟通的书说实话我看过的也有不少了,但是,印象最深、感觉帮助最大的还是《沟通与说服必读12篇》这本。