知识管理系统的意义是什么?
KMS的主要作用:编辑
构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理;
积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,增强企业核心竞争力;
快速分析企业知识结构、分类存储知识数据、共享知识应用、提高企业管理效率,增值企业知识资产;
创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据;
帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率;
构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全;
注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版,均有版本记录保存并可查;
让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提高工作效率,减少重复劳动;
有利于构建“学习型组织”;
提供知识问答模式,将一些知识库中缺少的经验性知识,从员工头脑中挖掘出来;
支持异地协同,通过互联网获取知识库内容,为异地办公提供知识支持。
2023-02-20 广告
知识管理1.0时代实现了知识管理从线下纸质到线上电子化的升级,知识管理2.0时代实现了知识文档跨部门的流转和分享,知识管理3.0时代实现知识管理的移动化、数字化和智能化,这些知识管理理念及技术的进步,无一例外是因为企业在知识管理过程中遇到了新困惑、新场景,而进化后的知识管理系统能够有效帮助企业、帮助员工提升效率,充分发挥知识作为生产力的作用!
目前不管是传统的蓝凌、致得等成品型系统,也是新兴的天翎平台型知识文档管理系统,处处都体现了流程驱动、数字运营、移动办公和智能链接的指导思想,但归根结底最大的意义还是在意帮助企业提升经营效率!
伟创软件认为知识管理系统的意义有:知识管理系统以人为本、朝向运用、是一种规章制度和方式、必须掌握累积、共享资源和沟通交流。
实施知识管理系统的意义是什么?
(1)知识管理系统以民为本、朝向运用
在知识管理系统的定义中,人是专业知识主题活动的行为主体和管理中心,人是专业知识的关键质粒载体,另外也是专业知识的使用者,电子计算机和信息管理系统等仅仅辅助软件。知识管理系统的最终目标是推动本人、单位和机构专业知识的超进化和自主创新并务求造成新的使用价值,因而知识管理系统务必紧紧围绕人对专业知识的找寻、学习培训、共享资源、运用和自主创新来开展。
(2)知识管理系统是一种规章制度和方式
知识管理系统是用于鉴别、管理方法和共享资源组织中全部信息内容资源的知识管理系统的方式,知识管理系统包含对组织内部的专业知识资源开展明晰化、专业化的管理方法,及其机构、传送、运用和开发设计这种专业知识的全过程。这种信息内容资源包含数据库查询、文本文档、现行政策和工作流程,及其公司内部人员大脑中的专业知识和工作经验。
(3)知识管理系统必须承继和集成化其他信息管理系统
在知识管理系统实践活动中,一般必须一定的信息内容累积和管理方法基本,还必须不错的交流信息和营销渠道,这就规定运用信息科技来建立完善系统软件,伟创软件的知识管理系统推动信息内容的搜集和管理方法的共享资源和传送等。