在WORD中如何自动生成目录?
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使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
希望对你有所帮助
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
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把光标放在文章开头处。打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。不过要进行上述操作,必须具备以下条件:一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。输入标题格式时的操作:输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。提示:如果文章已经写完,先按ctrl+a选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。这些都完成后,就可以进行开头的操作了。如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。就ok了。
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word文档自动生成目录:
单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。
单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮。
进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改。
设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。
编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。
1、Word
2010中如何解决文字输入中的首行缩进两个字符问题
在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符,你在段落→缩进与间距→特殊格式中确定需要首行缩进两个字符,段落→缩进与间距→度量值有时会显示厘米,这样就无法精确计算两个字是多少。
如何处理?先选择区域,再选择一下字体宋体,再选择段落→缩进与间距→特殊格式
→首行缩进,再选择度量值便会出现缩进两个字符了,点击一下,以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。
2、Word
2010中输入星期的方法
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、如何在Word
2010中粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。
单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮。
进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改。
设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。
编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。
1、Word
2010中如何解决文字输入中的首行缩进两个字符问题
在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符,你在段落→缩进与间距→特殊格式中确定需要首行缩进两个字符,段落→缩进与间距→度量值有时会显示厘米,这样就无法精确计算两个字是多少。
如何处理?先选择区域,再选择一下字体宋体,再选择段落→缩进与间距→特殊格式
→首行缩进,再选择度量值便会出现缩进两个字符了,点击一下,以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。
2、Word
2010中输入星期的方法
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、如何在Word
2010中粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
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自动成成目录的前提是你的文档本身设置了大纲级别。我以wps2016为例
说明,office2007以上的版本操作也大体相似。
1.设置好文档大纲
视图——大纲,这里可以查看,如果没有你得先用“样式”中的标题1.2.3等设置好(就是文档的编号,也可以在文档结构中看)
2.自动生成目录方法
2.1文档需要放目录的地方,需要插入一个空白页,建议用插入下页分隔符来做。
2.2引用——插入目录
在此处调整格式
如果是office2003更简单:插入——引入——目录。
当然前题也是要设置好大纲的
说明,office2007以上的版本操作也大体相似。
1.设置好文档大纲
视图——大纲,这里可以查看,如果没有你得先用“样式”中的标题1.2.3等设置好(就是文档的编号,也可以在文档结构中看)
2.自动生成目录方法
2.1文档需要放目录的地方,需要插入一个空白页,建议用插入下页分隔符来做。
2.2引用——插入目录
在此处调整格式
如果是office2003更简单:插入——引入——目录。
当然前题也是要设置好大纲的
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文档写的时候标题要分级,可在文档结构图中查看。首选要设置标题,才能自动生成目录。选中一要生成目录的标题,格式-格式和样式(或按Ctrl+Shift+S在定位在工具栏样式选项里,在下拉框里选择标题样式)-单击标题1(根据需要选择标题样式,有标题1、2、3)。插入-引用-索引目录-目录-确定,才能将这一标题插入目录。目录中的每条标题都是要设置的.若标题格式一样,可按Ctrl+左键单击全部选定不边续的标题统一在格式和样式里设置。
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