Question

EXCEL 如何避免重复输入

要做一个表，
里面有姓名和电话，姓名和电话分别在B列、C列；和F列、G列。
我该如何设置才能避免重复输入姓名和电话？
并且，手头里有很多名单，只做一个表是不够的，做第二个表该如何防止和第一个表中的姓名和电话重复呢？

Answer 1

要避免EXCEL表格里面有重复数据，您可以点击EXCEL表头中的数据卡，

下面有个删除重复项，点击删除重复项，会出现一个框，你可以选择要对比的列，选完后点确定，系统就会提示你有多少重复项，然后你可以选择删除。如下图：

Answer 2

1、如果你的姓名在A1:A1000,那么选中A1:A1000
2、菜单“数据－有效性”，在打开的对话窗口中做如下操作：
第一格：拉下来选"自定义"
第二格：在“公式”中输入
=COUNTIF(B:B,B1)<=1

确定后即可

现在，凡是在B1输入了重复的内容，系统都会把错，并要求你修改。

Answer 3

　　在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过数据有效性来防止重复输入:
　　选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行数据→有效性命令，打开数据有效性对话框，在设置标签下，按允许右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择自定义选项，然后在下面公式方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。
　　以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。
　　注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来，请将单元格设置为文本格式。

Answer 4

如果excel的表格不够用的，那你就用access,或者是vfp。